Gestionnaire administratif et solde des élèves (H/F)

Au sein de la Direction des ressources humaines (RH) et sous l'égide du responsable administration du personnel titulaire et élèves, le-la gestionnaire administratif et solde des élèves assume la gestion administrative des élèves polytechniciens militaires et à ce titre a en charge leur incorporation à l'École Polytechnique.

Vous devez mettre en ?uvre et exécuter les opérations de prise en compte et de mise à jour des droits individuels en matière de solde des élèves polytechniciens militaires.

A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes :
* Mettre à jour le logiciel RH, saisir, vérifier les données, les corriger le cas échéant, fiabiliser l'outil
* Établir les validations de service des anciens élèves polytechniciens (certificat d'exercice, attestation de rétro-affiliation, Ircantec)
* Instruire les droits des élèves polytechniciens au regard de la réglementation
* Vérifier les fichiers de rémunération avant transmission à la direction comptable
* Générer les attestations (certificat de cessation de paiement, attestations de radiation, solde)
* Établir les états de primes
* Assurer une veille règlementaire
* Accueillir, orienter et informer les élèves polytechniciens sur leurs droits individuels
* Participer à l'élaboration des documents d'accueil et d'information aux élèves
* Effectuer des requêtes de contrôle
* Gérer les cumuls d'activité
Ce poste est à pourvoir par voie de détachement ou par voie contractuelle.

Pourquoi nous rejoindre ?
Rejoindre l'École polytechnique, c'est intégrer une institution de réputation mondiale et découvrir une diversité de métiers et des perspectives de carrières. C'est aussi contribuer à la formation de nouvelles générations de talents, repousser les frontières de la connaissance et du progrès technologique, et rejoindre un écosystème d'innovation unique.
Vous rejoindrez ainsi une École leader en France et à l'Internationale, et bénéficierez des avantages suivants :
* 25 jours de congés + 18 RTT
* Plusieurs jours de télétravail
* Un remboursement de votre titre de transport à hauteur de 50 %
* Un accès à des services sur le campus (restaurant d'entreprise, bibliothèque, Musée de l'X, service postal, coiffeur)
* Un accès à des services de santé : kinésithérapeute, ostéopathe gratuit, service médical et assistante social sur place
* Un accès aux équipements sportifs (piscine, courts de tennis, salle de sport...) et activités sportives variées à des tarifs avantageux
* Une participation de 15 euros à la mutuelle de votre choix

Rémunération : fonctionnaires : selon les conditions statutaires (grille indiciaire et IFSE correspondant à l'emploi) ou contractuels : en fonction de l'expérience professionnelle sur des postes de niveau équivalent.

L'École polytechnique s'engage à un recrutement favorisant l'égalité, la diversité et l'inclusion. Toutes les candidatures sans aucune distinction (âge, handicap, sexe, nationalité, religion, orientation sexuelle ) ont leur place dans notre processus de recrutement. Tous nos postes sont accessibles aux personnes en situation de handicap.

Quel profil recherchons nous ?
De formation supérieure BTS, vous justifiez d'une expérience réussie dans le domaine administratif idéalement dans la fonction publique d'état. Vous maîtrisez Excel et êtes à l'aise avec les outils informatiques.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?
Rémunération Mensuel de 1748,00 Euros à 1749,00 Euros sur 12 mois