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« Retour à la liste / Offre d'emploi : Gestionnaire administratif et pédagogique (réf.15841) (H/F), Paris (75), 75005
Résumé de l'offre
- Offre d'emploi du : 01/09/2023
- Type de contrat : CDD
- Durée du contrat : 12 Mois
- Niveau de poste : Employé
- Référence : 160VFQT
Outils candidats
Présentation de l'entreprise
Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC.
Déployant ses formations auprès de 55 300 étudiants dont 4 400 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 700 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 675 M?.
Déployant ses formations auprès de 55 300 étudiants dont 4 400 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 700 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 675 M?.
Description du poste
Mission :
Ce poste concerne le secrétariat pédagogique et de scolarité administrative des différents parcours de niveau L2 de Licence mécanique suivis par environ 300 étudiants (parcours mono-disciplinaires, bi-disciplinaires, mineure).
Le poste intègre également des missions ponctuelles transversales au département.
Les missions sont menées en interaction avec les responsables des différentes formations gérées, les gestionnaires de différents départements de formation de l'université et les services centraux. Elles requièrent, outre une aisance technique sur différents outils informatiques, une très bonne organisation et une aptitude à l'écoute et à l'échange d'informations.
Activités principales:
- Gestion administrative : Inscription des étudiants, vérification et validation des dossiers, suivi des boursiers, prise en compte des changements de parcours de formation.
- Gestion pédagogique des étudiants de niveau L2 Mécanique
- Inscription et suivi pédagogique
- Préparation des emplois du temps, réservation des salles, organisation des enseignements et des examens, suivi des absences.
- Gestion des notes, préparation des jurys, validation des procès-verbaux.
- Délivrance d'imprimés administratifs : relevés de notes, attestations.
- Accueil, orientation et information des étudiants et des enseignants.
- Travail en collaboration avec les équipes administratives des autres départements : Licences, Cycle d'intégration L1, département des Langues, relais handicap
- Participation à la gestion collective du département (licences mécaniques et EEA) dans le cadre de missions transversales (informations, relevé de notes, suivi des étudiants, statistiques).
Encadrement : NON
Conditions particulières d'exercice : Prises de congés et horaires compatibles avec l'organisation de l'année universitaire et l'accueil des étudiants et des équipes pédagogiques.
Horaires : 37H04 Travail en journée
Ce poste concerne le secrétariat pédagogique et de scolarité administrative des différents parcours de niveau L2 de Licence mécanique suivis par environ 300 étudiants (parcours mono-disciplinaires, bi-disciplinaires, mineure).
Le poste intègre également des missions ponctuelles transversales au département.
Les missions sont menées en interaction avec les responsables des différentes formations gérées, les gestionnaires de différents départements de formation de l'université et les services centraux. Elles requièrent, outre une aisance technique sur différents outils informatiques, une très bonne organisation et une aptitude à l'écoute et à l'échange d'informations.
Activités principales:
- Gestion administrative : Inscription des étudiants, vérification et validation des dossiers, suivi des boursiers, prise en compte des changements de parcours de formation.
- Gestion pédagogique des étudiants de niveau L2 Mécanique
- Inscription et suivi pédagogique
- Préparation des emplois du temps, réservation des salles, organisation des enseignements et des examens, suivi des absences.
- Gestion des notes, préparation des jurys, validation des procès-verbaux.
- Délivrance d'imprimés administratifs : relevés de notes, attestations.
- Accueil, orientation et information des étudiants et des enseignants.
- Travail en collaboration avec les équipes administratives des autres départements : Licences, Cycle d'intégration L1, département des Langues, relais handicap
- Participation à la gestion collective du département (licences mécaniques et EEA) dans le cadre de missions transversales (informations, relevé de notes, suivi des étudiants, statistiques).
Encadrement : NON
Conditions particulières d'exercice : Prises de congés et horaires compatibles avec l'organisation de l'année universitaire et l'accueil des étudiants et des équipes pédagogiques.
Horaires : 37H04 Travail en journée
Profil recherché
Formations
Bac ou équivalent - Exig?
Compétences
- Adapter un dispositif de formation selon les évolutions pédagogiques, sociales, économiques et techniques - Souhaité
- Animer, coordonner une équipe - Souhaité
- Piloter une activité - Souhaité
Rémunération A partir de 1971 brut par mois
Autres chaînes ParuVendu :
Immobilier -
Voiture occasion -
Moto -
Mon Debarras -
Location vacances -
Animaux -
Affaires de pros -
Services
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