Gestionnaire administratif et pédagogique (H/F)

Au sein du Service des Etudes et de la Formation, la section « Masters Droit » a en charge le suivi pédagogique et administratif de 950 étudiants inscrits en dans les 9 parcours de Masters 1 droit (450 étudiants) et les 24 parcours de Masters 2 Droit (500 étudiants), depuis l'inscription pédagogique jusqu'à la délivrance du diplôme.

Le personnel administratif de cette section travaille en collaboration avec les différentes sections du Service des Etudes et de la Formation, les services de l'UFR Droit-Economie-Management (Faculté Jean Monnet), en particulier le service des relations avec les équipes pédagogiques (SREP), le département des langues, le service des relations internationales, ainsi que le corps enseignant.

Missions principales de l'agent :

L'agent assiste le responsable de la section dans tous les actes courants de gestion pédagogique et administrative des étudiants de 9 parcours de Masters 2 Droit (178 étudiants) :

-Accueil et suivi des étudiants de Masters, en présence et par email
-Accompagnement des enseignants pour le suivi des candidatures dans les formations de Masters (plateforme en ligne « INCEPTION »)
-Inscription pédagogique des étudiants de Masters (Outil de gestion des étudiants « APOGEE »)
-Préparation des trombinoscopes par formation à l'attention des responsables de Masters 2
-Réception, contrôle et suivi des conventions de stage (PSTAGE)
-Transmission des offres de stages aux étudiants
-Organisation des soutenances de stages, en collaboration avec les responsables de formations de Masters 2
-Saisie des notes et résultats (Outil de gestion des étudiants « APOGEE »)
-Préparation des relevés de notes et des procès-verbaux de délibération (Outil de gestion des étudiants « APOGEE »)
-Participation aux délibérations
-Distribution des relevés de notes, attestations de réussite et diplômes
-Participation au suivi des dossiers administratifs des étudiants (bourses, transferts, cartes d'étudiants )
-Participation au suivi pédagogique (pour les cours, TD et examens) des étudiants en situation de handicap en collaboration avec la « mission handicap » de l'UFR
-Veille de l'inscription des étudiants de Masters Droit sur la plateforme « e-campus »
-Veille de l'inscription des enseignants responsables de cours de Masters Droit, sur la plateforme « e-campus »

Connaissance, savoir :
-Connaissance générale de l'enseignement supérieur et de la structuration universitaire
-Connaissance générale de l'offre de formation LMD
-Utilisation des logiciels de bureautique (Word, Excel, Messagerie électronique )
-Connaissances des systèmes d'information de gestion des étudiants (Apogée, Pstage, e-campus)
-Connaissances des systèmes d'information de gestion des candidatures (Inception,)

Savoir-faire :
-Savoir accueillir, informer et orienter les usagers et les personnels de la structure
-Savoir restituer et transmettre l'information
-Trier, hiérarchiser et classer
-Travailler en équipe
-Gérer la confidentialité
-Partager l'information

Née de la volonté conjuguée d'universités, de grandes écoles et d'organismes de recherche, l'Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe recherche et innovation, et s'exprime en sciences fondamentales et appliquées pour répondre aux enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l'Université est au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle, et propose aussi des formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris, l'Université bénéficie d'une position géographique favorisant sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques.

Horaires : 36H05 Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Rémunération Mensuel de 1900,00 Euros à 2100,00 Euros sur 12 mois