Gestionnaire administratif et pédagogique - EPN13 (H/F)

Prise de poste en janvier 2024.

Activités principales

- AIO et suivi pédagogique des auditeurs

- Accueillir, accompagner et suivre les auditeurs dans leurs démarches administratives et pédagogiques,
- Gérer la campagne de candidatures : organiser les entretiens et/ou réunions d'information, suivre les dossiers d'admission en Master,
- S'assurer de la complétude des dossiers de candidature, d'inscriptions et de stage
- Assurer l'interface entre le Centre Cnam Paris et l'enseignant-chercheur pour les conventions de stage
- Suivre l'assiduité des auditeurs et gérer les résultats des examens (saisie des notes et élaboration de PV),

- Organisation des plannings : réservation, vacation, heures Saghe

- Elaborer et ajuster, tout au long de l'année universitaire, le calendrier annuel des cours et des examens et des soutenances de mémoires avec les enseignants chercheurs,
- Organiser la réunion des jurys de diplôme : préparer l'ensemble des PV individuels
- Suivre les heures d'enseignements et saisir le service réalisé dans le logiciel SAGHE,

- Suivi de l'offre de formation, communication

- Actualiser les outils de communication (plaquette, brochure, livret d'accueil et de suivi de la scolarité ),
- Mettre à jour du site WEB (communication des documents et notamment affichage des réunions d'information ) ;
- Mettre en ?uvre les réglementation qualité selon Qualiopi

Activités secondaires

- Appui à l'analyse de l'activité :
- Elaborer des documents, des tableaux de bords et rédiger des courriers,
- Répondre aux sollicitations des candidats/élèves sur leurs parcours administratifs

Horaires : 37H30 Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Accueillir, orienter, informer une personne - Souhaité
• Corriger et mettre en forme un document - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2126,00 Euros à 2127,00 Euros sur 12 mois