Gestionnaire administratif et pédagogique - EPN13 (H/F)

Accueil, information et gestion administrative des élèves

- Accueillir les auditeurs, les conseiller et orienter
- Accompagner et suivre les auditeurs dans leurs démarches administratives et pédagogiques
- Assurer l'interface entre le Centre Cnam Paris et l'enseignant responsable national pour les conventions de stage et s'assurer que celles-ci sont complètes d'un point de vue administratif (assurer le suivi de la convention de stage)
- Suivre l'assiduité des auditeurs
- Répondre aux sollicitations des candidats/élèves sur leurs parcours administratifs ou pédagogique en lien avec l'enseignant responsable et l'ingénieur pédagogique
- Gérer les résultats d'évaluations : saisir les notes et élaborer les PV de notes et de diplômes
- Elaborer des documents, des comptes rendus, des tableaux de bords partagés avec les membres de l'équipe concernés et rédiger des courriers

Gestion de la campagne d'inscription

- Participer à l'actualisation des outils de communication (plaquette, brochure, livret d'accueil et de suivi de la scolarité )
- Organiser des réunions d'information pour les futurs élèves en lien avec l'équipe

Gestion du calendrier de la formation, réservation de salles et logistique

- Organiser toutes les réunions et les évènements de la filière Métiers de la formation
- Elaborer et ajuster, tout au long de l'année universitaire, le calendrier annuel des cours avec les enseignants chercheurs
- Planifier les enseignements en lien avec le service de la planification,
- Contribuer à l'organisation des examens, (planification et suivi si besoin, connaissance des différentes évaluations, continue, examen sur table géré par le CCP et suivre les sessions de rattrapage)
- Organiser la réunion des jurys de diplôme : préparer l'ensemble des PV individuels et PV de délibération de jury
- Etre le premier interlocuteur pour les problèmes logistiques : être en appui pour la reprographie, pour les besoins techniques

Suivi et gestion d'heures d'enseignement sur Saghe

- Recueillir et vérifier les fiches de déclarations d'heures d'enseignements des enseignants permanents et des vacataires
- Saisir les services prévisionnels et réalisés dans le logiciel SAGHE
- Solliciter les enseignants vacataires que l'équipe pédagogique souhaite recruter
- Suivre l'avancement du recrutement et de la rémunération des intervenants vacataires

Gestion des commandes et des missions

- Gérer les stocks de fournitures
- Effectuer les demandes de devis, élaborer les demandes d'achat et les notes d'opportunités en collaboration avec l'équipe
- Transmettre, réceptionner les demandes de déplacements et les adresser à la cellule financière

Horaires : 37H30 Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Accueillir, orienter, informer une personne - Souhaité
• Corriger et mettre en forme un document - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2126,00 Euros à 2127,00 Euros sur 12 mois