Gestionnaire administratif et pédagogique des écoles doctorale (H/F)

Sous la responsabilité de la Directrice de la DRRI, l'agent.e est en charge de la gestion des étudiants en doctorat, et plus particulièrement, des doctorants inscrits dans les écoles doctorales EDMH « Mathématique HADAMARD » et SDSV (Structures Dynamiques et Sciences du Vivants).

L'agent.e instruit et assure la gestion des dossiers d'Habilitations à Diriger les Recherches.



Activités principales :

Assurer la campagne d'inscription/réinscription (administrative et pédagogique) des doctorants rattachés aux écoles doctorales de l'UPSACLAY

Organiser les soutenances et diplomations

Gérer les campagnes de recrutements des nouveaux doctorants

Instruire les dossiers d'inscriptions et le suivi des doctorants en cotutelle internationale

Assurer la coordination administrative, logistique et pédagogique des formations doctorales transverses et disciplinaires

Gérer et organiser les formations doctorales transverses

Instruire les dossiers d'Habilitation à Diriger les Recherches (candidatures, autorisations, inscriptions et soutenance)

Organiser, alimenter, mettre à jour les bases de données ADUM et APOGEE

Animer le dialogue avec les écoles doctorales, la maison du doctorat, les laboratoires, les établissements membres de l'Université Paris Saclay

Produire des indicateurs et répondre aux enquêtes.


Activités associées/complémentaires :

Participer aux groupes de travail de l'Université Paris Saclay.

Diffuser l'information auprès des doctorants et des laboratoires

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Classer des documents - Souhaité
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1750,00 Euros à 1850,00 Euros sur 12 mois