Gestionnaire administratif et pédagogique - CFA/EPN10 (H/F)

Activités principales

- Accueil et renseignements du public (mail - téléphone - présentiel)
- Traitement des dossiers de candidature
- Organisation des entretiens de recrutement
- Assurer l'interface avec les intervenants, les élèves, les tuteurs et les entreprises (informations, retards, absences)
- Saisie et suivi des dossiers d'inscriptions sur le logiciel de scolarité du Cnam SISCOL
- Mise en place de la formation et des moyens nécessaires aux enseignements (suivi des enseignements, suivi des feuilles d'émargements, informatiques, matériel ) : construction des plannings, gestion des formateurs, saisie des heures sur SAGHE, organisation des examens et rattrapages
- Organisation des campagnes de tutorat et des visites en entreprise
- Gestion des présences et des absences en relations avec les tuteurs : état de présence, relevés d'absences, émargements, gestion d'Yparéo
- Gestion de la diplomation

Activités secondaires

- Venir en support aux autres services/poste

Descriptif du profil recherché

- Niveau d'études min souhaité : Baccalauréat
- Niveau d'expérience minimum requise : 2 ans

Connaissances

- Connaissance du système éducatif de l'enseignement supérieur
- Connaissance des dispositifs de formation (objectifs, contenus, méthodes pédagogiques et modes de validation)
- Maitrise des techniques de gestion administrative et de rédaction de documents
- Connaissance de la recherche, de la vérification et de la classification de l'information
- Connaissance de la formation professionnelle (OPCO, conventions )

Savoir-faire

- Mettre en ?uvre et optimiser des procédures de gestion
- Planifier des activités en tenant compte des priorités et des échéances
- Réguler des dysfonctionnements
- Savoir prendre des initiatives

Savoir-être

Le poste est en constante évolution, de nouvelles formations peuvent apparaitre ; l'agent devra adapter son organisation de travail à ces changements.

- Etre flexible et s'adapter aux changements de l'environnement de travail (charge de travail, ouverture de nouvelle formation, évolution des pratiques)
- Avoir un esprit solidaire, une volonté de développer l'activité et de travailler en équipe
- Etre disponible et savoir faire preuve de fiabilité
- Avoir de solides aptitudes relationnelles et le sens de l'accueil

Outils

- Maitriser les supports informatiques : Office, SISCOL (logiciel de scolarité), web, si possible Ypareo
- Maitriser les interfaces EDOF et transition pro

Horaires : 37H30 Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Accueillir, orienter, informer une personne - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Rémunération Mensuel de 2126,00 Euros à 2127,00 Euros sur 12 mois