gestionnaire administratif et juridique

Vous pouvez adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) en précisant dans l'objet de votre
courrier « Recrutement 2023 : Gestionnaire administratif et juridique » :
- de préférence par mail à l'adresse suivante : a.baraize@giesaumurvaldeloire.fr
Ou
- par courrier postal ou remise sur place à l'adresse suivante : GIE Saumur Val De Loire
201 Boulevard Jea

D'une manière générale, le gestionnaire administratif et juridique contribue par ses remarques et
suggestions, à l'amélioration du fonctionnement des structures adhérentes et du service administratif,
financier et marchés publics.
Il pourra également être associé aux différents projets transversaux portant sur la refonte et la
modernisation des outils et/ou procédure en lien avec son service.
Il travaille en étroite collaboration avec l'ensemble des membres du GIE (4 EPL).
Sous l'autorité du Directeur du GIE, le gestionnaire administratif et juridique aura pour principales
missions :
Gestion des opérations et formalités liées à la gouvernance :
Organisation des Conseils d'Administration, Assemblées Générales, rapports ;
Rédaction des rapports de gestion et du rapport du mandataire ;
Suivi des formalités de vie sociale (changement d'administrateur par exemple) ;
Secrétariat juridique des CA et AG : convocations, feuilles de présence, tenue du registre des
titres, transmission des délibérations au contrôle de légalité ;
Rédaction des PV (nécessite une présence aux réunions CA et AG) ;
Relations avec le greffe, les actionnaires ;
Appui juridique divers ;
Veille juridique sur les EPL et les GIE.
Pilotage des achats du GIE et des EPL :
Définition des procédures achats du GIE et des EPL, dans une logique d'optimisation et
d'harmonisation, rédaction et diffusion des process auprès des équipes ;
Planification des achats ;
Mise en oeuvre des procédures achats : définition des types de procédures, mise en oeuvre des
validations préalables, définition des plannings de consultation, rédaction et appui à la rédaction
des DCE, publication des marchés, suivi du process de consultation, relecture et validation des
rapports d'analyse, secrétariat juridique des commissions d'appels d'offres, formalités
d'attribution des marchés ;
Veille juridique des marchés publics, mise à jour et amélioration des pratiques du GIE et des
EPL dans le respect des règles et procédures applicables.

Contrôle interne :
Identification et analyse des principaux risques ;
Mise en place de process pour gérer ces risques ;
Mise en place de contrôles proportionnés pour s'assurer de la mise sous contrôle des risques
et les réduire ;
Veille juridique, examen et amélioration du dispositif de contrôle interne.
Gestion administrative :
Suivi des contrats d'assurance : mise à jour et suivi des contrats, déclaration des sinistres,
enregistrement des véhicules et biens, suivi des prises en charge, lien avec l'assureur ;
Etablissement des demandes de remboursement, subventions (TICPE) ;
Suivi des opérations de maintenance du matériel et des équipements (hors équipements
soumis à des règles spécifiques liées à l'activité de l'exploitant, par exemple les ICPE) : accueil
et suivi des prestataires, tenue à jour des registres

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+3, Bac+4 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Logiciels comptables - Souhaité
• Codifier une facture - Souhaité
• Codifier un mandat - Souhaité
• Codifier un titre - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité

Rémunération selon expérience