Gestionnaire administratif et financier (H/F)

MISSION PRINCIPALE :
- Le gestionnaire paie exerce ses missions au sein de la DSDEN du Val de Marne
- Le suivi de la gestion administrative
- Le suivi et la mise en ?uvre des actes de gestion individuelle ayant une incidence financière
- Il assure l'accueil physique et téléphonique des partenaires internes et externes.
- Contacts téléphoniques réguliers avec les différents services (DSDEN, Rectorat, etc.)
- Il établit des attestations diverses et des réponses écrites aux courriers, courriels et questions diverses.
Compétences requises :
- Connaissance de la réglementation administrative et financière
- Connaissance de l'environnement professionnel
- Connaissance du système éducatif
- Maitrise des logiciels bureautiques notamment Word et surtout Excel
- Faire preuve de discrétion et de réserve
- Etre rigoureux
- Faire preuve d'écoute et de pédagogie
- Savoir évaluer les priorités
- Savoir anticiper
- Savoir hiérarchiser et planifier ses activités dans des délais contraints
- Faire preuve d'autonomie
- Avoir l'esprit d'équipe

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Techniques de numérisation - Souhaité
• Contrôler la conformité des données ou des documents - Souhaité
• Accueillir, orienter, informer une personne - Souhaité
• Corriger et mettre en forme un document - Souhaité
• Numériser des documents, médias ou supports techniques - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Langues

Français - Souhait?

Qualités professionnelles

Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération selon grille indiciaire fonction pub