Gestionnaire Administratif et Financier (H/F)

L'université de Rouen Normandie est une université pluridisciplinaire avec santé, elle compte plus de 35000 étudiants, 12 composantes sur 6 sites et 2500 personnels.

L'Université de Rouen recherche son futur Gestionnaire Administratif et Financier pour IRHIS institut Recherche Interdisciplinaire Homme Société, sur le campus de Mont-Saint-Aignan.

VOTRE FUTUR METIER

La/Le gestionnaire de laboratoire exercera ses fonctions à l'IRIHS au service de 6 laboratoires sur 13 fédérés par L'Institut.

Centre de Recherches sur les Fonctionnements et Dysfonctionnements Psychologiques (CRFDP), dynamiques sociales (Dysolab), Centre interdisciplinaire de Recherche Normand en Éducation et Formation (CIRNEF), Equipe de Recherche Interdisciplinaire sur les Aires Culturelles (ERIAC), Centre d'Etudes et de Recherche Editer (CEREDI), Groupe Recherche d'Histoire (GrHis),

VOS MISSIONS

Montage financier des nouveaux projets de recherche, pour le laboratoire °0
Recrutement des vacataires et des contractuels
La/Le gestionnaire administratif (ve) et financier(ère) sera chargé des actes de gestion administrative et financière
contrôler leur validité et leur cohérence dans le respect des techniques, des règles et des procédures
applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable (CQD et Projets),
La/Le gestionnaire des laboratoires sera chargée(e) du suivi administratif des évènements scientifiques, des
réservations des missions,
Il/Elle assurera le lien entre les directeurs(trices) des laboratoires des structures et les enseignants-chercheurs, ainsi
qu'avec les services internes (Direction des Affaires Financière, Direction de la Recherche et de la Valorisation,
Agence comptable, etc ) et externes à l'université (financeurs, fournisseurs etc ),
Elle/Il sera chargé(e) de la gestion financière des crédits de recherche,
Elle/Il assistera aux réunions de certains conseils et AG des laboratoires afin de communiquer sur ses missions,
Elle/Il participera aux rapports d'évaluation des laboratoires,
Elle/Il sera chargé(e) de l'archivage (numérisation) des documents.

ACTIVITES ASSOCIES

Accompagner les laboratoires dans leurs projets de recherche
Suivre l'exécution des contrats de recherche dans leurs aspects administratifs et financiers
Concevoir et alimenter les différents états et tableaux de bord sur la plateforme collaborative, permettant le suivi financier et administratif des laboratoires
Procéder au suivi des crédits
Suivi administratif des évènements scientifiques (Colloques, journées scientifiques, soutenances de thèse et HDR)
Calcul et enregistrement des missions, réservation des transports et des hôtels par l'intermédiaire de l'outil SIFAC 2
Réserver les salles
Organiser les visio-conférence
Rédiger les lettres d'invitation

VOTRE PROFIL

savoir et connaissance

Connaissance de l'organisation et du fonctionnement des établissements d'enseignement supérieur
Connaissance du fonctionnement et des circuits de décision de l'Université

Savoir-faire / compétences opérationnelles

Maîtriser les applications de gestion liées au domaine administratif et financier (SIFAC)
Utiliser les fonctionnalités des outils de l'environnement bureautique
Planifier et respecter les délais
Maitriser les techde rédaction administrative
Appliquer la réglementation et respecter les procédures spécifiques liées aux missions

Savoir être / compétences comportementales

Rigueur
Organisation
Prioriser, hiérarchiser
Respecter la confidentialité
Notions concernant les spécificités thématiques de la recherche dans le domaine des SHS
Connaissance générale dans le domaine du financement de la recherche
Notions de base de la comptabilité publique
Connaissance générale des processus d'évaluation de la recherche
Respecter la confidentialité
Rendre compte de son activité

Vous vous reconnaissez ? Alors n'hésitez plus et venez rejoindre notre équipe dès que possi

Horaires : 37H30 Travail en journée

Rémunération 1794 à 1834 Euros BRUTS