Gestionnaire administratif et financier (H/F)

Pour postuler:

CV + LETTRE DE MOTIVATION + REFERENCE DE L'OFFRE à envoyer par mail à :
candidature.emploi@univ-lyon1.fr

LES CANDIDATURES INCOMPLETES NE SERONT PAS ETUDIEES

Le service recruteur :

Le/la gestionnaire administratif(ve) et financier(e) travaille au sein du Centre International de Recherche en Infectiologie (CIRI) employant 450 personnes à Lyon Gerland.
Le CIRI est un centre de recherche placé sous la co-tutelle administrative de l'INSERM, du CNRS, de l'Université Claude Bernard Lyon 1 et de l'ENS Lyon et en partenariat avec l'Institut Pasteur et les Hospices Civils de Lyon.
Il regroupe 26 équipes de recherche et 3 équipes support dont le service gestion.
Le service assure en lien avec les 4 tutelles administratives le suivi des crédits et des recrutements du Centre et des équipes dans le
respect de la règlementation publique (achats, RH, finance) et des exigences des contrats de recherche (8 M? par an)

Missions principales :

Le/la gestionnaire administratif(ve) et financier(e) est chargé(e) d'assurer des fonctions polyvalentes au sein du service gestion
administration du CIRI. Il/elle effectue des actes de gestion aux bénéfices des équipes de recherche et services communs du centre dans le respect des règles et procédures applicables au domaine de la gestion financière publique.

Activités principales de l'agent :

- GESTION : Suivi de 2 tutelles du centre : Etablir bons de commandes et missions , Service fait et suivi paiement factures
- Suivre l'exécution des projets de recherche : respect des règles du contrat
- Alimenter des tableaux de bord et effectuer les extractions nécessaires
- Achats d'équipements et suivi d'inventaire équipements
- Ressources humaines : Etablir les dossiers de CDD et de stagiaires
- Participer à la mise en place de procédures et modes opératoires
- Mettre à jour les bases de données du personnel et actualiser les dossiers RH des personnels
- Demandes d'accès sur les différents sites du CIRI
- Missions transverses : soutien logistique de l'activité et suivi logistique des séminaires scientifiques

Logiciels ou matériels spécifiques utilisés : SIFAC UCBL et SAFIR INSERM

Le profil recherché :

Diplôme requis pour les contractuels : Bac +2 : BTS
Spécialité/domaine (facultatif) : Gestion administrative et financière
Expérience professionnelle souhaitée dans le domaine : 1 an

Compétences attendues :

- Application des règles financières et comptables
- Utilisation des logiciels spécifiques à l'activité
- Maitrise des outils bureautiques
- Capacité d'adaptation et de hiérarchisation des demandes
- Gestion des pics d'activité et respect des délais
- Travail en équipe
- Savoir rendre compte de manière appropriée

Connaissances :

- Connaissances générales en gestion administrative, budgétaire et comptable
- Connaissances générales des finances publiques
- Connaissances générales des marchés publics
- Systèmes d'informations financiers et RH
- Pratique de l'anglais serait un plus

Savoir être :

- Rigueur et Fiabilité
- Sens de l organisation
- Sens relationnel et de la communication
- Autonomie
- Adaptabilité

Horaires : 37H30 Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Exig?

Compétences

• Assurer la gestion administrative d'une activité - Exigé
• Gérer la relation avec les fournisseurs, sous-traitants, prestataires - Exigé
• Élaborer, suivre et piloter un budget - Exigé
• Gérer les ressources humaines - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2085,05 Euros sur 12 mois