Gestionnaire administratif et financier (H/F)

Pour postuler:

CV + LETTRE DE MOTIVATION + REFERENCE DE L'OFFRE à envoyer par mail à :
candidature.emploi@univ-lyon1.fr

LES CANDIDATURES INCOMPLETES NE SERONT PAS ETUDIEES

Le service recruteur :

L'agent(e) recruté(e) sera affecté(e) à 50% à l'Institut de Physique des 2 Infinis de Lyon (IP2I), et à 50% à la Fédération de Recherche André-Marie Ampère (FRAMA).

Missions principales :

L'IP2I est une UMR de 250 personnes. L'agent(e) recruté(e) sera rattaché(e) au pôle administratif, comprenant un pôle finances (une responsable et 5 gestionnaires) et une Assistante RH. Le budget annuel 2022 s'élève à 4.5 M? (2019 avant covid : budget 4 M?, 3500 commandes et 600 missions). La personne assurera des missions à l'interface avec les deux services (gestion des stages, gestion de missions, commandes...).
La FRAMA a pour mission de structurer, d'animer et de coordonner les activités de recherche en physique et astrophysique sur le site de Lyon et Saint-Étienne. Elle est financée par l'UCBL, le CNRS, l'INSA et l'ENS. Elle regroupe 6 UMR et soutient 7 plateformes de recherche pour un budget annuel de 150 k?.
L'agent(e) recruté(e) sera le seul personnel administratif au sein de la FRAMA. Il sera en lien permanent avec la direction et en contact direct avec les personnels administratifs des UMR membres de la Fédération. Il sera en charge de la gestion financière de la FRAMA, de l'organisation des conférences (une dizaine par an), en partenariat avec la Société Française de Physique, et sera en charge de maintenir les contenus de la page web de la FRAMA.

Activités principales de l'agent :

- Suivre les crédits par type de dépenses ou d'opérations ou par structure : assurer des reportings budgétaires et financiers
- Procéder aux opérations d'engagement, liquidation, mandatement
- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
- Assurer avec sa collègue la gestion des stages (UCBL et CNRS)
- S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité
- Consigner les procédures applicables dans son domaine
- Participer à l'organisation de conférences (une dizaine dans l'année)
- Mettre à jour les contenus du site web
- Utilisation des logiciels Sifac, geslab et logiciels internes

Le profil recherché :

Diplôme/titre requis pour les contractuels : Baccalauréat général, technologique ou professionnel

Compétences attendues :

- Avoir une bonne maitrise des outils bureautiques indispensables : EXCEL, OUTLOOK, WORD
- Savoir gérer son activité en autonomie dans le respect des procédures en place
- Savoir hiérarchiser les tâches et organiser son activités en tenant compte des échéances et contraintes
- Appliquer les dispositions réglementaires administratives et financières
- Savoir rendre compte de l'état d'avancement des dossiers au responsable
- Gérer la confidentialité des informations et données

Connaissances :

- Connaissances générales en matière de gestion publique et de réglementation budgétaire et financière

Savoir être :

- Aptitudes relationnelles et travail en équipe
- Respect de la confidentialité des données
- Rigueur et réactivité
- Sens de l'organisation et de l'anticipation

Horaires : 37H30 Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Exig?

Compétences

• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Réaliser des opérations comptables - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2085,05 Euros sur 12 mois