Gestionnaire Administratif et Financier (H/F)

Placé(e) sous l'autorité du Président et la hiérarchie de la secrétaire générale, vous assurerez la préparation, l'exécution et le suivi des budgets par le traitement comptable de l'ensemble des dépenses et recettes en fonctionnement comme en investissement et serez en charge de l'accueil et du secrétariat administratif au sein d'une équipe de 14 agents.
Missions:
Comptabilité
-Préparation, élaboration et suivi de l'exécution des budgets
-Réception vérification, contrôle, traitement, classement, archivage des pièces comptables
-Saisie des engagements, mandats, titres
-Contrôle de service fait, rapprochements bons de commandes / factures
-Assurer les bonnes imputations en comptabilité analytique
-Gérer / actualiser la base de données des tiers
-Traitement informatique des dossiers (télétransmission, dématérialisation, GED)
-Suivi des dossiers de marchés publics et subventions
-Assurer le suivi des régies
-Garantir le respect des échéances de paiement et d'encaissement
-Élaboration et alimentation de tableaux de bords
-Participer aux procédures comptables et écritures de fin d'année
*Accueil et secrétariat administratif
-Accueil physique et téléphonique, renseignement et orientation des usagers
-Gestion des assemblées
-Gestion des prêts de barnums aux associations du territoire
-Suivi du recouvrement de la taxe de séjour
-Secrétariat général courant (rédaction de courriers, enregistrement et tri de documents, archivage )
-Possibilité d'évolution sur d'autres missions une fois la formation en interne assurée
Profil
-Expérience souhaitée sur un poste similaire en comptabilité publique
-Formation de niveau Bac+2 dans le domaine de la comptabilité
-Maîtrise des règles budgétaires et comptables (nomenclatures M14 ; M40 et M57)
-Bonne connaissance de l'environnement territorial et du fonctionnement d'un EPCI
-Aisance dans l'utilisation des progiciels et plateformes informatiques spécifiques (DGFIP, Chorus, Agedi...)
-Connaissance des partenaires et services extérieurs en appui des établissements publics (Trésorerie, Préfecture, CDG...)
-Autonomie, réactivité et respect absolu de la confidentialité
-Qualités d'organisation, méthode, rigueur
-Capacité à travailler en équipe et à rendre compte
-Bon relationnel, sens de l'écoute et du service public


***Candidature à adresser avant le 30 septembre 2023 : CV + lettre de motivation***

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Superviser les procédures de gestion financière - Souhaité
• Calculer les marges, la rentabilité d'un produit ou d'une activité - Souhaité
• Conseiller une organisation, une structure - Souhaité
• Élaborer, suivre et piloter un budget - Souhaité
• Gérer la trésorerie, le recouvrement - Souhaité
• #LNV - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération rémunération statutaire