Gestionnaire administratif et financier (H/F)

Vous serez en charge de la gestion administrative et financière des conventions de subvention et des prestations du PDI pour ACTIVITY'. Vous contribuerez à la mise en paiement ainsi qu'à la gestion budgétaire. Vous participerez à l'étude des demandes d'aides et mesures en faveur des BRSA. Vous serez également l'interface avec les différents chargés de projets de l'agence. Vous serez le premier point de contact pour la Direction Financière et les partenaires / prestataires de l'agence. Vous serez sous l'autorité hiérarchique du Responsable Administratif et Financier et vous devrez :
- Contribuer à la gestion comptable et financière de l'agence
- Analyser les demandes de subventions
- Etablir et gérer les conventions financières avec les différents acteurs du territoire
- Assurer les mises en paiement (Subventions, marchés publics, )
- Etudier les demandes d'aides et mesures
- Assurer la gestion administrative des différentes pièces comptables et juridiques
- Réaliser un reporting régulier de vos activités
1. COMPTABILITE ET BUDGET
- Réaliser des opérations de suivi de paiement
- Réceptionner les documents comptables
- Réceptionner les factures pour l'établissement du bon à payer
- Vérifier les factures auprès des opérationnels
- Saisir les factures dans le respect des conditions définies avec la Direction Financière du Département
- Saisie des mandats et titres dans le logiciel Grand Angle
- Suivi des liquidations auprès de la paierie départementale
- Saisir les mouvements de fonds avec la paierie et effectuer les rapprochements nécessaires
- Participer aux réflexions de gestion, à l'élaboration des plans d'actions, à la définition de la stratégie de l'agence
- Participer à développer le dialogue de gestion et à renforcer la culture de la performance économique tout en assurant la conformité aux règles de gestion et aux normes comptables publiques
- Participer à l'élaboration des situations comptables
- Veiller au respect du budget en cours d'année et participer à la gestion budgétaire
2. AIDES ET MESURES
- Gérer l'attribution des aides individuelles temporaires au retour à l'emploi (AITRE)
3. ADMINISTRATIF
- Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations (conventions, AITRE, )
- Gérer les boites aux lettres électroniques fonctionnelles de l'agence
- Rédiger des fiches de processus organisationnels
- Réaliser ponctuellement des comptes-rendus
4. REPORTING
- Veiller à la mise en ?uvre des actions d'amélioration de la qualité
- Rendre compte régulièrement au responsable administratif et financier de l'avancement de ses missions et des projets qui lui sont confiés
- Participer à l'établissement des tableaux de bord et des analyses relatives aux activités financières de l'agence
- Garantir la production des reportings réguliers dans le respect des délais définis par le manager

Horaires : 39H Travail en journée

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 2000,00 Euros à 2400,00 Euros sur 12 mois