Gestionnaire administratif et financier (H/F)

Le Planning Familial est un mouvement féministe et d'éducation populaire, qui prend en compte toutes les sexualités, défend le droit à la contraception, à l avortement et à l éducation à la sexualité. Il dénonce et combat toutes les formes de violences, lutte contre le VIH et les IST, contre toutes les formations de discrimination et contre les inégalités.

Le Planning Familial est une association féministe et d'éducation populaire qui milite pour le droit à l'éducation à la sexualité, à la contraception, à l'avortement, à l'égalité des droits entre les femmes et les hommes et combat toutes formes de violences et de discrimination.

La Fédération Régionale Nouvelle-Aquitaine du Planning Familial réunit l'ensemble des associations départementales du Planning Familial (AD) dans la région. Elle permet de faire le lien entre ces différentes associations, de créer des espaces d'échange, de réflexion, de formation, de mener des actions au niveau régional et de promouvoir le travail des associations départementales à l'échelle régionale.

FINALITE DE LA FONCTION :

Sous l'autorité hiérarchique de l'Assemblée Fédérale et de la responsable de service, la-le gestionnaire administratif et financier participe au développement du projet associatif en assurant la gestion administrative et financière de l'ensemble des activités de l'association. Elle-il contribue par ailleurs au développement d'une culture commune en soutenant la montée en compétence des associations départementales en la matière.

MISSIONS PRINCIPALES :

1. Gérer les activités comptables de la Fédération (saisie, devis, facture, paiement, lien avec le cabinet comptable)

2. Assurer la gestion financière de la Fédération (budgets, budgets analytiques, bilans et rapports financiers, dossiers de demandes de subventions, gestion du volet social en relation avec la responsable de service et le cabinet comptable, liens avec les partenaires financiers)

3. Coordonner les relations financières et budgétaires entre la Fédération et les AD

4. Proposer un appui technique et développer les compétences dans les AD sur la gestion financière et la comptabilité (appuis techniques et ou accompagnements des AD, animation de formations auprès des AD )

5. Missions complémentaires et transversales (classements, archivages, réunions professionnelles et statutaires, animation de la Commission « Finances » )


RATTACHEMENTS HIERARCHIQUE ET FONCTIONNELS :

- hiérarchiques : gouvernance de la Fédération Régionale et responsable de service
- fonctionnelles : ensemble des salarié-e-s de la Fédération et la commission « Finances »


COMPETENCES ET QUALITES REQUISES :

- Adhésion aux valeurs et objectifs du Planning Familial
- Connaissance du milieu associatif
- Qualités relationnelles (sens de la pédagogie et de la négociation, écoute, ouverture d'esprit )
- Connaître les règles budgétaires et comptables et leur cadre légal
- Connaître les procédures comptables et administratives financières
- Maîtrise des outils bureautiques (Office 365 en particulier Excel, logiciel de comptabilité type i-Suite Expert, outils partagés )
- Autonomie, organisation, anticipation, rigueur, réactivité et méthode
- Appétence pour le travail en équipe
- Aptitudes pédagogiques pour l'accompagnement et la formation sur la gestion administrative, comptable et financière.

RATTACHEMENT DU POSTE ET LIEU DE TRAVAIL :

Le poste est basé dans les locaux de la Fédération Régionale Nouvelle-Aquitaine, dans le centre-ville de Bordeaux.
Il est placé sous la responsabilité de la responsable de service et de l'Assemblée Fédérale.
Des déplacements peuvent avoir lieu occasionnellement, en Nouvelle-Aquitaine ou Paris, voire ailleurs en France (prise en charge des frais de missions).

HORAIRES ET CONDITIONS DE TRAVAIL :

- Poste en CDI - 35h hebdomadaire
- Rémunération basée sur la convention collective ECLAT : classe F indice 430 (2 882.50 euros brut mensuel), possibilité de reprise d'ancienneté dans le cadre de la convention collective ECLAT.
- Participation de l'employeur aux transports en commun domicile-travail, et à la mutuelle santé (50%)
- Titres-restaurant à 6 ? (prise en charge employeur de 50%)

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+3, Bac+4 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Comptabilité analytique - Exigé
• Superviser les procédures de gestion financière - Exigé
• Réaliser la gestion des déplacements professionnels - Souhaité
• Calculer les marges, la rentabilité d'un produit ou d'une activité - Souhaité
• Présenter un budget - Exigé
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Exigé
• Conseiller une organisation, une structure - Exigé
• Réaliser des opérations comptables - Exigé
• Élaborer, suivre et piloter un budget - Exigé
• Gérer la trésorerie, le recouvrement - Exigé
• Définir la stratégie financière d'une structure - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2882,00 Euros sur 12 mois