Gestionnaire administratif et financier H/F (H/F)

L'Institut de recherche pour le développement est un organisme pluridisciplinaire reconnu internationalement, travaillant en partenariat avec les pays du Sud. La Délégation Régionale Occitanie de l'IRD est basée à Montpellier, et vient en appui à 30 structures de recherche hébergées sur le site IRD de Montpellier ou chez les partenaires de l Institut dans la circonscription couverte par la DRO (Montpellier, Toulouse, Sète, Perpignan et Bordeaux) ainsi qu aux pôles, directions et s

Le service financier pilote le budget de la délégation et offre un appui aux unités pour l'exécution de leur budget et la réalisation de leurs dépenses. Il est composé du bureau missions voyages et du bureau gestion.
Une mission attractive
Sous la responsabilité d'Inès Naudan, ingénieur à l'IRD et responsable du service financier de la délégation régionale Occitanie, votre mission consistera à réaliser les actes de gestion liés aux domaines comptables et financiers ainsi que des actes de gestion liés aux missions et voyages.
Vos activités seront les suivantes :

Gestion financière
- Suivre les dossiers (relances, contacts, contrôle des commandes non soldées).
- Saisir les factures après rapprochement et vérification des pièces administratives.
- Gestion de la clôture des exercices budgétaires.
- Savoir organiser le classement et la conservation des documents et informations traités.
- Rendre compte à sa hiérarchie de l'état d'avancement des dossiers.

Missions et voyages
- Etablir des ordres de déplacement selon les demandes de missions et dans le respect de la réglementation.
- Organiser les voyages en optimisant le trajet aux conditions économiques les plus favorables.
- Accueillir et renseigner les agents de l'Institut pour rendre compte de l'état d'avancement des dossiers et faciliter leurs démarches administratives.
- Jouer un rôle d'interface pour les agents avec les services des administrations compétentes pour l'obtention des passeports et visas de service, vaccinations.
- Saisir dans le progiciel SIFAC (environnement SAP) de l'Institut les actes de gestion courante des déplacements.
- Evaluer le coût des voyages et des indemnités, puis réserver les crédits nécessaires.
- Liquider et mandater les indemnités ainsi que les factures liées au déplacement.
Votre future équipe
Vous rejoindrez le service financier de la Délégation Régionale Occitanie composé de 14 agents (1 responsable et 13 gestionnaires), répartis en deux bureaux : gestion financière et missions voyages.

Vous avez développé les compétences suivantes :

- Maîtrise de l'organisation et des techniques liées aux domaines financiers et comptables.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie) et des logiciels courants de gestion.
- Savoir rédiger des courriers administratifs.
- Connaître la réglementation de base des domaines traités.
- Savoir organiser son activité en tenant compte des échéances et des imprévus.

Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau 4 (Baccalauréat) en comptabilité ou en gestion administrative/financière.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Souhait?

Compétences

• Fiscalité - Souhaité
• Superviser les procédures de gestion financière - Souhaité
• Élaborer, suivre et piloter un budget - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Annuel de 21588,00 Euros à 23808,00 Euros sur 12 mois