Gestionnaire administratif et financier du laboratoire d'anatomie (H/F)

Pour postuler:

CV + LETTRE DE MOTIVATION + REFERENCE DE L'OFFRE à envoyer par mail à :
candidature.emploi@univ-lyon1.fr

LES CANDIDATURES INCOMPLETES NE SERONT PAS ETUDIEES

Le service recruteur :
La Faculté de Médecine Lyon Est est située au Centre de Lyon sur le Campus Universitaire de Rockefeller à proximité des Hospices Civils de Lyon, 2ème CHU (Centre Hospitalier Universitaire) de France.
C'est l'une des Facultés les plus dynamiques de France. Elle forme et accompagne en proximité, les étudiants de la première année à la fin de l'Internat.
Elle forme également, via le service Interdisciplinaire en Santé, les étudiants à la Recherche au travers d'Unités d'enseignement du Parcours Initiation à la Recherche Biomédicale.
Au sein de la Faculté de Médecine Lyon Est, équipes pédagogiques et administratives travaillent de concert pour offrir des formations de grande qualité à leurs étudiant.e.s.

Missions principales :
- gestion administrative, logistique et financière de la plateforme,
- organisation de l'enseignement,
- organisation de formation spécialisées.

Activités principales de l'agent :
- Organiser la mise en place des projets d'enseignements et des séances de dissection au laboratoire d'anatomie.
- Gérer les demandes de travaux sur pièces anatomiques pour le laboratoire.
- Assurer le lien entre le laboratoire et le comité d'éthique. Transmission des demandes pour avis. Mises en places des conventions.
- Assurer le lien entre le demandeur, les équipes techniques et l'Université.
- Assurer des fonctions polyvalentes d'assistance technique, de responsable logistique et d'aide à la mise en place des projets.
- Elaborer et suivre les contrats de partenariats pour chaque séance et le suivi des facturations.
- Organiser la logistique des séances de formation-recherche et l'accueil des équipes françaises et internationales.
- Gérer les commandes de matériel pour le laboratoire d'anatomie.
- Gérer un calendrier complexe, ainsi que la rédaction des devis et le suivi des facturations.
- Gérer la scolarité et le programme de l'UELC Préparation au monitorat, Histoire de la Médecine et du DU Implantologie orale.
- Gérer la réception des candidatures du DIU Douleur et Capacité Douleur.
- Répondre aux demandes d'informations sur l'organisation des enseignements aux intéressés.
- Gérer la planification des enseignements et leur encadrement.

Logiciels ou matériels spécifiques utilisés : Pack Office
Conditions particulières du poste : Les plages horaires journalières peuvent varier en fonction des activités planifiées du laboratoire, notamment durant les formations spécialisées

Le profil recherché :

Diplôme/titre requis pour les contractuels : Baccalauréat général, technologique ou professionnel
Expérience professionnelle souhaitée dans le domaine : entre 1 et 3 ans

Compétences attendues :
- Avoir un fort sens de l'éthique dans l'environnement des dons de corps à la science,
- Maitriser l'organisation administrative universitaire
- Avoir le sens de l'écoute, de l'accueil : en dehors d'une bonne connaissance du fonctionnement de
l'institution
- Savoir travailler en équipe
- Avoir de la rigueur, le sens de l'organisation et être réactif
- Avoir le sens des priorités et une bonne capacité d'autonomie
- Savoir gérer la confidentialité des informations et des données
- Savoir rendre compte

Connaissances :
- Bureautique (Word, Excel et Powerpoint)
- Technique (supports audiovisuels)
- Cadre légal et déontologique de l'utilisation des dons de corps
- Savoir gérer des situations d'urgences (gérer une panne de matériel audiovisuel, la réservation d'une salle
de cours, la mise en place d'un cours en distanciel)
- Connaissances basiques en anatomie

Savoir être :
- Savoir respecter la confidentialité des données
- Savoir travailler en équipe, discrétion, sens de l'organisation
- Capacités d'adaptation, d'anticipation, d'initiative et d'autonomie
- Savoir s'adapter aux imprévus

Horaires : 37H30 Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Exig?

Compétences

• Comptabilité générale - Souhaité
• Superviser les procédures de gestion financière - Exigé
• Réaliser la gestion des déplacements professionnels - Exigé
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Exigé
• Réaliser des opérations comptables - Exigé
• Élaborer, suivre et piloter un budget - Exigé
• Gérer les ressources humaines - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2085,05 Euros sur 12 mois