Gestionnaire administratif et financier des enseignants 2nd degré (H/F)

Environnement professionnel

Rattachée au Pôle Ressources Humaines, la Division des Personnels Enseignants du Privé (DEP) du Rectorat de Paris assure la gestion administrative et financière des personnels enseignants des établissements privés sous contrat du premier et du second degré, soit environ 6 000 personnes, 1 500 dans le 1er degré et 4 300 dans le 2e degré.
La division est composée de trois bureaux : un bureau chargé de la gestion des enseignants du 1er degré, un bureau chargé de la gestion individuelle des enseignants du 2e degré et un bureau chargé de la gestion collective des enseignants du 2e degré ainsi que du suivi des congés.

Missions du poste

Sous la responsabilité du Chef de bureau DEP3, l'agent est chargé d'assurer la gestion administrative et financière des enseignants du second degré privé. Il dispose à cet égard d'un portefeuille d'établissements.
Activités principales pour chaque mission
Le gestionnaire remplit les fonctions suivantes :
- Recueil auprès des établissements des dossiers des nouveaux enseignants. Vérification de la conformité des pièces aux besoins et à la réglementation.
- Saisie des informations relatives au statut, à la carrière, aux situations personnelles et familiales dans l'application EPP privé.
- Affectation des enseignants et modification des quotités horaires le cas échéant.
- Edition, vérification et communication des actes administratifs aux interlocuteurs.
- Pré-liquidation de la paie : mise à jour des dossiers, vérification et validation des données après audit. Vérification et saisie des indemnités.
- Édition et exploitation des listes de contrôle de la paie. Préparation et contrôle des pièces justificatives. Participation aux opérations collectives de vérification et d'envoi des documents à la DDFIP. Contrôle des retours paie après traitement par la DDFIP.
- Accueil téléphonique, électronique et physique des publics.
- Correction des irrégularités et anomalies : par exemple pour les élections professionnelles.
- Application du contrôle interne et comptable (CIC).

Autres activités
Les missions et le nombre de dossiers gérés peuvent évoluer au regard des réformes à mettre en oeuvre ou modifications de structure et de travail. Les attributions ci-dessus énumérées, non limitatives, sont susceptibles d'évolution, notamment en cas d'indisponibilité de collègues au sein de la division.
Compétences
1° Connaissances
Connaissances générales sur le système éducatif.
Statut général de la fonction publique.
2° Savoir-faire opérationnel
Maîtriser les applications bureautiques courantes.
Sens de l'organisation (classement et archivage de dossiers)
Niveau attendu d'utilisation des logiciels bureautiques Excel, Word : intermédiaire
Niveau attendu d'utilisation des logiciels métiers utilisés sur le poste : débutant
Niveau rédactionnel attendu : utilisation des messageries et contacts directs avec les partenaires usagers
3° Savoir-faire comportemental
Disponibilité, notamment la veille et le jour du départ paye.
Rigueur & fiabilité.
Réactivité.
Sens relationnel.
Sens

Veuillez transmettre votre CV ainsi qu'une lettre de motivation pour candidater

Horaires : 35H Autre

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Déclaration Sociale Nominative - Exigé
• Gestion de la paye - Exigé
• Contrats de travail - Exigé
• Documents d'embauche - Exigé
• Établir un bulletin de paie - Exigé
• Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion - Exigé
• Réaliser la gestion des arrêts maladie - Exigé
• Préparer les éléments constitutifs de la paie - Exigé
• Réaliser des déclarations réglementaires - Souhaité
• Contrôler la conformité des données ou des documents - Exigé
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Exigé
• Concevoir des supports de suivi et de gestion - Exigé
• Classement et archivage de dossiers - Exigé
• Connaissances générales sur le système éducatif. - Exigé
• Disponibilité la veille et le jour du départ paye. - Exigé
• Maîtriser les applications bureautiques courantes. - Exigé
• Rigueur & fiabilité. - Exigé
• Réactivité. - Exigé
• Sens de la confidentialité. - Exigé
• Sens relationnel. - Exigé
• Statut général de la fonction publique. - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1750,86 Euros sur 12 mois