Gestionnaire Administratif et Financier de projets partenariaux (H/F)

Clermont Auvergne INP porte des projets collaboratifs structurants qui vise au développement de formations en lien avec partenaires multiples
Parmi ces projets, deux notamment ont déjà fait l'objet d'une validation par le financeur :
- un avec l'Institut de Technologie d'Addis Abeba (Ethiopie) pour la création d'une formation sur l'industrie 4.0 et l'installation d'une plateforme technologique,
- un pour le compte du site universitaire clermontois et d'un consortium d'acteurs du territoire sur un programme interdisciplinaire ambitieux de formations. Cette transformation permettra la création d'une « Académie dite Orbimob » dédiée à la Transition Appliquée aux Mobilités durables (du Bac+1 au Bac +8).

Mission principale :
La mission principale consiste à coordonner les différents projets d'un point de vue administratif et d'en assurer le bon déroulement.

En terme de pilotage administratif, le gestionnaire sera en charge :
- Assister la DG de Clermont Auvergne INP dans la vie des organes de pilotage des projets
- Organiser, animer et assurer le suivi des réunions des comités opérationnels,
- Rendre compte au chef de projet et/ou aux Comités de pilotage et prendre en compte les inputs
- Formaliser et veiller à la mise en oeuvre des plans d'action
- Assurer les relations avec les financeurs : Banque des territoires, Collectivités, partenaires entreprises
- Établir les prévisionnels des besoins financiers, suivre l'état des dépenses liées aux subventions et assurer le suivi financier et en collaboration avec les établissements partenaires,
- Etablir les bilans annuels administratifs d'activités
- Collecter et assurer le suivi des indicateurs de performance et d'activités du programme.

En terme d'accompagnement au pilotage opérationnel:
- Accompagner, coordonner les actions de l'Académie dite Orbimob et en assurer la communication interne et externe,
- Repérer et accompagner le développement d'actions innovantes en lien avec l'infra-bac,
- Assurer une veille économique et pédagogique relatives aux secteurs d'activité propres à l'Académie.

Activités:
- Gestion administrative et financière des projets
- Accompagnement des services RH et financiers de Clermont Auvergne INP pour l'accueil des personnels des partenaires francais et étrangers (éthiopiens)
- Suivi et reporting
- Organisation des Universités d'été
- Pilotage administratif et technique des formations en ligne

Devant la diversité des tâches à accomplir, le/la gestionnaire administratif/ve est bilingue, autonome et pro actif/ve.

Connaissances:
- Connaissance générale des processus administratifs de gestion des contrats
- Connaissance générale des processus de gestion des ressources humaines
- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement d'un établissement public
- Connaissance de l'enseignement supérieur

Compétences opérationnelles:
- Bilingue Anglais
- Maîtriser les outils bureautiques courants (Word, Excel, )
- Aptitude à l'utilisation de logiciels : logiciel financier
- Maitrise des outils de communication et des réseaux sociaux
- Capacité à rendre compte
- Capacités rédactionnelles (traitement de mail, échanges avec différents interlocuteurs)
- Travailler en équipe

Compétences comportementales:
- Capacité d'adaptation
- Sens de l'organisation, rigueur, fiabilité
- Aptitude aux relations humaines
- Confidentialité
- Mobilité
- Expérience internationale

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+3, Bac+4 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Techniques de communication orales, écrites et numériques - Souhaité
• Normes rédactionnelles - Souhaité
• Logiciels comptables - Souhaité
• Élaborer des tableaux de bord - Souhaité
• Réaliser des opérations comptables - Souhaité
• Accueillir, orienter, informer une personne - Souhaité
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
• Transmettre de l'information - Souhaité

Langues

Anglais - Exig?

Qualités professionnelles

Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2948,00 Euros sur 12 mois