Gestionnaire administratif et financier de l'école d'ingénieurs (H/F)

Sous la responsabilité de la directrice adjointe de l'école d'ingénieurs, l'agent sera en charge de réaliser les actes de gestion administratifs et financiers de l'école dans le respect des techniques, des règles et des procédures en vigueur au sein de l'établissement et d'assurer le secrétariat de l'école.
Description du poste

Activités principales

Assurer le suivi des activités administratives et financières de l'école :

- Gérer (suivre et contrôler) le budget de la direction de l'EICnam
- Gérer et suivre les commandes dans SIFAC, assurer le paiement des factures
- Suivre les opérations administratives et budgétaires liées aux missions
- Assurer la saisie des lots de recettes sous SISCOL (inscriptions à l'EICnam) et SIFAC (IDPE)
- Assurer la saisie des heures du référentiel enseignant dans SAGHE
- Assurer le secrétariat de l'école (suivi du courrier et des parapheurs)
- Organiser les réunions (réservation de salles, commande de café accueil et repas)

Gérer une partie de la scolarité nationale :

- Assurer l'inscription dans SISCOL des apprentis des formations d'ingénieur proposées par le Cnam Paris
- Assurer les inscriptions dans SISCOL des auditeurs HTT et l'édition des cartes élèves le cas échéant
- Assurer l'édition des attestations de fin de formation, de réussite et de diplôme des apprentis de l'ensemble des formations d'ingénieur du réseau

Activités secondaires

- Assurer la mise à jour des pages dédiées à l'EICnam sur l'intraCnam
- Gestion partagée de l'adresse email : eicnam@cnam.fr
- Participer à l'accueil des élèves au sein de l'école, lors du forum du Cnam et des salons de formation
- Participer à l'organisation la cérémonie annuelle de remise des diplômes d'ingénieur
- Tenir le registre santé sécurité au travail pour l'EICnam

Horaires : 37H30 Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Accueillir, orienter, informer une personne - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2126,00 Euros à 2127,00 Euros sur 12 mois