Gestionnaire administratif et financier d'unité (H/F)

Présentation d'INRAE :

L'Institut national de recherche pour l'agriculture, l'alimentation et l'environnement (INRAE) est un établissement public de recherche rassemblant une communauté de travail de 12 000 personnes, avec 272 unités de recherche, de service et expérimentales, implantées dans 18 centres sur toute la France.

INRAE se positionne parmi les tout premiers leaders mondiaux en sciences agricoles et alimentaires, en sciences du végétal et de l'animal. Ses recherches visent à construire des solutions pour des agricultures multi-performantes, une alimentation de qualité et une gestion durable des ressources et des écosystèmes.

Environnement de travail, missions et activités :

Vous serez recruté.e dans l'Unité Mixte de Recherche (UMR) SayFood (Paris-Saclay Food and Bioproduct Engineering - https://www6.versailles-grignon.inrae.fr/umr-sayfood) sous co-tutelles INRAE et AgroParisTech et située sur le nouveau campus Agro de Paris-Saclay. Cette unité compte 117 permanents et 50 non permanents et a pour mission d'acquérir de nouvelles connaissances scientifiques et de proposer des nouvelles approches en ingénierie des produits et des procédés. L'UMR travaille sur de nouvelles approches en ingénierie des produits et des procédés pour la valorisation des agro-ressources dans le but de contribuer au développement de nouveaux systèmes alimentaires durables en ?uvrant en interdisciplinarité sur l'ensemble du continuum 'conception-production-consommation'.

Vous travaillerez au sein du pôle administratif de l'UMR (8 agents) sous la responsabilité de l'IE responsable administratif et financier et en étroite collaboration avec les autres gestionnaires de l'UMR. Votre mission sera d'assurer, avec vos collègues, la gestion financière et comptable des budgets INRAE de l'UMR. Vous aurez en charge :
- le suivi du budget de plusieurs équipes ;
- l'élaboration des bons de commandes et le suivi des commandes ;
- la mise à disposition régulière de tableaux de bords pour la Direction de l'unité et les responsables d'équipes ;
- l'établissement des ordres de mission et notes de frais, réservation d'hôtels pour les agents de l'unité et dans le cadre des événements organisés par le service (séminaires, jurys ) ;

Ce poste de niveau Technicien (catégorie B) est à pourvoir en CDD à partir de octobre. La durée du CDD sera de 3 mois éventuellement renouvelable.

Poste basé à Palaiseau.

En rejoignant INRAE, vous bénéficiez (selon le type de contrat et sa durée) :
- jusqu'à 30 jours de congés + 15 RTT par an (pour un temps plein)
- d'un soutien à la parentalité : CESU garde d'enfants, prestations pour les loisirs ;
- de dispositifs de développement des compétences : formation, conseil en orientation professionnelle ;
- d'un accompagnement social : conseil et écoute, aides et prêts sociaux ;
- de prestations vacances et loisirs : chèque-vacances, hébergements à tarif préférentiel ;
- d'activités sportives et culturelles ;
- d'une restauration collective.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Exig?

Compétences

• Code des marchés publics - Souhaité
• Procédure budgétaire - Souhaité
• Comptabilité fournisseurs - Souhaité
• Logiciels comptables - Exigé
• Gestion comptable - Souhaité
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
• Contrôler la conformité des données ou des documents - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Exigé
• Réaliser des opérations comptables - Souhaité
• Élaborer, suivre et piloter un budget - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à maintenir son effort jusqu'à l'achèvement complet d'une tâche quels que soient les imprévus, les obstacles de réalisation rencontrés.
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Rémunération Mensuel de 1833,36 Euros