GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ET COMPTABLE (H/F)

le GEIQ PLUSS recrute pour un de ses adhérents, un réseau national de la formation professionnelle, un(e) GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ET COMPTABLE.

OBJECTIFS DU POSTE
L'APapp est une association dédiée à l'animation nationale et au développement d'un réseau d'organisme de formation. Elle a pour mission la gestion d'un label pédagogique, la promotion et la valorisation du label, l'appui à la formation des professionnels du réseau, le pilotage de projets d'innovation http://app-reseau.eu/

Objectif général de la mission : Véritable fonction support de l'association, vous assurez des missions de gestion et de suivi au service de différents pôles et vous gérez les aspects comptables et financiers ; vous réalisez également des activités administratives liées à la gestion de l'association

- Travailler en étroite collaboration avec la direction et l'agence comptable de l'association.
- Gérer le pôle administratif et comptable
- Gérer et assurer la qualité du pôle formation
- Réaliser le suivi et la gestion des habilitations CléAs.

MISSIONS PRINCIPALES
Le réseau national a pour missions la gestion de la procédure de labellisation APP, le suivi de l'activité des organismes labellisés, l'appui à la professionnalisation des membres du réseau, la promotion et la valorisation du label.

Gérer le pôle administratif et comptable :
Réaliser le suivi et la gestion des tâches courantes de comptabilité :
- Réaliser la facturation sur logiciel Ciel (formation en interne), le suivi des paiements, la relance des impayés
- Gérer et suivre les dépenses et les relations financières avec les partenaires
- Envoyer le bilan mensuel d'activité comptable au Cabinet comptable
Assurer le suivi financier des projets :
- Effectuer le suivi budgétaire des projets
- Contribuer à la mise en place et à l'évolution des tableaux de bord et assurer leur suivi
- Réaliser le bilan pour les dossiers de subvention/financement
- Assurer l'interface avec les membres de l'équipe et partenaires dans la bonne circulation des informations
Contribuer à la rédaction de réponses à appels d'offres et demandes de subventions-cofinancements

Gérer et assurer la qualité du Pôle Formation :
Réaliser le suivi et la gestion des actions de formation : suivi du calendrier et des inscriptions, transmission des conventions, programmes, convocations et informations
suivi et classement des pièces - émargement, évaluations,
réalisation des bilans de session
Gérer la logistique (salle, matériels, ...) et lien avec les formateurs experts
Réaliser et envoyer les certificats de réalisation et les habilitations

Assurer le suivi administratif des habilitations CléAs :
- Inscrire, suivre et mettre régulièrement à jour les données sur les différentes plateformes
- Assurer le suivi administratif des campagnes d'habilitations - gestion des candidatures, saisie des
dossiers, relances
Autres missions :
- Inscrire, suivre et mettre régulièrement à jour les données sur les différentes plateformes
- Assurer la gestion et le suivi des accords-cadres autour d'achats d'outils
- Être le point de contact et assurer la liaison (accueil téléphonique, courrier, mail) entre l'association,
le réseau et partenaires externes
- Assurer la bonne gestion de la vie de bureau

Connaissances :
- Une bonne connaissance du secteur de la formation est appréciée
- Outils de bureautique : WORD / EXCEL

Traitement des candidatures à partir du 7 août, prise de poste prévue avant la fin août.

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Logiciels comptables - Exigé
• Gestion comptable - Exigé
• Codifier une facture - Exigé
• Réaliser des opérations comptables - Exigé
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé
• Piloter une activité - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Annuel de 22800,00 Euros à 25200,00 Euros sur 12 mois