Gestionnaire administratif et comptable (H/F)

Le(a) technicien(nne) administratif (ve) assure des missions de gestionnaire administratif et comptable et d'accueil.

Missions principales :
Mise à jour des tableaux de présence
Facturation et suivi des frais de séjour
Calcul de la participation de l'usager à ses frais de séjour
Facturations diverses (hébergement temporaire, repas, loyer....) et suivi des règlements
Remise de chèques en banque, gestion de la caisse en espèces
Gestion des immobilisations/ inventaire
Suivi de certains contrats de maintenance
Relations avec les fournisseurs et transmission au CGM des factures validées selon la procédure interne
Classement et archivage divers
Accueil téléphonique et physique en lien avec la secrétaire
Travail en équipe et participation au dispositif institutionnel
Participation à la démarche qualité

De formation bac +2 dans le domaine de la gestion, vous bénéficiez d'une expérience réussie sur un poste similaire.

Connaissances :
- Maitrise des outils informatiques (pack Office et logiciels dédiés)
- Polyvalence
- Qualités rédactionnelles

Savoir-être:
- Discrétion et confidentialité
- Rigueur et organisation
- Sens de l'initiative
- Sens du service, de la qualité et du résultat
- Grande réactivité et capacité d'adaptation
- Sens de la communication, esprit d'équipe, implication et engagement indispensable.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Exig?

Compétences

• Logiciels comptables - Souhaité
• Codifier une facture - Souhaité
• Codifier un mandat - Souhaité
• Codifier un titre - Souhaité
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
• Réaliser un inventaire - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé

Rémunération Mensuel de 1850,00 Euros sur 12 mois