GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ET COMPTABLE (H/F)

Le Syndicat Intercommunal du Massif des Aravis (SIMA) a vocation à mettre en ?uvre des projets ayant pour ambition de porter et renforcer la cohérence du Massif des Aravis. Territoire de montagne de 6 424 habitants et 21 000 lits touristiques, le SIMA est composé des communes de La Clusaz, Le Grand-Bornand, Manigod et Saint-Jean-de-Sixt, ainsi que de la Communauté de Communes des Vallées de Thônes (CCVT), en Haute-Savoie.

Rattaché à la direction générale des services, et en lien étroit avec les élus, vous aurez pour principales missions la gestion comptable et l'exécution budgétaire, la gestion administrative du personnel ainsi que la gestion des contrats et marchés. Vous collaborerez aussi à la préparation budgétaire dans un objectif d'optimisation des ressources mises à disposition par les collectivités membres.

MISSIONS PRINCIPALES :
Gestion comptable et budgétaire
- Traitement, suivi et contrôle des engagements, des factures et des recettes
- Exécution des dépenses (mandats) et des recettes (titres), vérification des pièces justificatives
- Gestion des participations des membres (calcul et appel des contributions)
- Suivi des opérations d'investissement, de la dette, de l'inventaire, de la TVA
- Formalisation des procédures comptables, conseil auprès des services et veille juridique
- Réalisation de la préparation budgétaire en collaboration avec la directrice et en lien avec les services
- Participation aux réunions budgétaires et financières
- Préparation et contrôle de la régularité des documents budgétaires et comptables
- Suivi de l'exécution des budgets et gestion de la trésorerie
- Gestion des subventions aux associations
Suivi des contrats et marchés publics
- Participation à l'élaboration et suivi des contrats et marchés publics
- Pilotage de la plateforme de dématérialisation des marchés publics
- Gestion des contrats d'assurances et sinistres
- Conseil auprès des services de la bonne application des règles de la commande publique
Gestion administrative des ressources humaines
- Gestion des dossiers individuels (carrières, contrats, formations, arrêts de travail, assurances, retraites )
- Elaboration des paies et des indemnités des élus
- Réalisation des déclarations sociales
- Gestion des dossiers en lien avec le Centre de Gestion et notamment des instances représentatives
- Suivi du plan de formation et des relations avec les organismes de formation
AUTRES MISSIONS :
- Gestion administrative des régies et régisseur de la régie d'avances promotion internationale
- Mise à disposition auprès d'autres collectivités sur des missions en lien avec le poste
- Assistance ponctuelle à la préparation et au suivi des comités syndicaux, bureaux
- Rédaction des délibérations, procédures et notes relatives aux missions du poste, veille documentaire et juridique
- Elaboration et suivi des tableaux de bord, rapports d'activité du service
- Participation sur demande de la direction à toute autre mission ou projet entrant dans le champ d'activité de la collectivité
- Remplacements/renforts ponctuels auprès des autres services du SIMA
PROFIL :
Formation Bac à Bac+2/3 en comptabilité et expérience souhaitée sur un poste similaire dans une collectivité
Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, word )
Connaissance des logiciels/outils de gestion comptable et des ressources humaines (Magnus) et de dématérialisation (Chorus Pro, parapheur électronique, )
Connaissance des règles budgétaires et comptables (nomenclatures M57 et M4), du Code Général de la Fonction Publique et des marchés publics
Méthode, rigueur et organisation (respect des délais et procédures), polyvalence
Capacité à travailler en autonomie et en mode transversal avec les services et les partenaires (communes, trésorerie, services de l'état, fournisseurs )
Devoir de réserve et obligation de discrétion professionnelle
Poste à pourvoir à compter du 13 novembre 2023
Recrutement statutaire ou à titre dérogatoire contractuel
Filière administrative catégorie C (adjoints administratifs territoriaux) ou B (rédacteurs territoriaux)
Temps complet sur 4,5 ou 5 jours : 37h hebdo avec 12 jrs de RTT
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + adhésion au CNAS et participation à la prévoyance
CV et lettre de motivation à adresser avant le 11 octobre 2023 à Monsieur le Président, par mail

Horaires : 37H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Superviser les procédures de gestion financière - Exigé
• Élaborer, suivre et piloter un budget - Exigé
• Gérer la trésorerie, le recouvrement - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Rémunération statutaire + primes