Gestionnaire administratif et budgétaire (H/F)

Missions :
Gestion des familles d'accueil : en binôme.
- Gestion des éléments de paie des assistants familiaux (vérification des jours et présence des enfants, majorations, congés anuules, remboursement des frais de cantine et kilométriques, ouverture et fermeture des placements...).
- Saisie dans IODAS des éléments variables de paie (primes d'ancienneté, de fin d'année, RTT, calcul des indemnités journalières en cas de maladie, calcul des préavis et des éléments de licenciement....).
- Lancement des calculs de paie respect des échéances, correction des anomalies.
- Constitution tenue et mise à jour régulière des dossiers individuels des agréments, des VAD, des arrêts maladie, des mouvements des enfants, numération des pièces du dossier)
- Mise à jour régulière des fichiers internes (Excel), tableaux de bord de suivi de l'activité et saisie des éléments dans IODAS;
- Suivi des contrats d'accueil en lien avec les travailleurs sociaux et les AF.
- Gestion des demandes de congés et projets vacances en lien avec la direction et les travailleurs sociaux.
- Participation aux recrutements sur les aspects administratifs.

Autres activités :
- Faire preuve de polyvalence et pouvoir le cas échéant assurer ponctuellement des fonctions d'accueil téléphonique et/ou physique.
- Pourvoir assurer des missions transversales, comme les autres agents du service ; soutenir les collègues lors des périodes de pic d'activité.
- Participer à différentes réunions et groupes de travail à l'interne à l'extérieur.

Contraintes : permanence jusqu'à 17H30 une fois par semaine.

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Logiciels comptables - Souhaité
• Codifier une facture - Souhaité
• Codifier un mandat - Souhaité
• Codifier un titre - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité
• Connaissance du logiciel IODAS - Souhaité
• Connaissance/intérêt protection de l'enfance - Exigé
• Gestion des paies - Exigé
• Polyvalence, travail en équipe - Exigé
• Savoir utiliser les outils bureautiques - Exigé
• Suivi professionnel des assistants familiaux (AF) - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2125,00 Euros sur 12 mois