Gestionnaire administratif et budgétaire (H/F)

L'Agence Régionale de Santé a été créée le 1er avril 2010 par la loi Hôpital Patients Santé Territoires (HPST). Elle est chargée du pilotage régional du système de santé. Elle définit et met en ?uvre la politique de santé en région, au plus près des besoins de la population.

La Délégation Territoriale (DT) de Haute Marne est garante de la territorialisation des politiques et des projets de santé. Véritable interlocuteur local pour le préfet de département, le Conseil Départemental et les différents partenaires de l'ARS, la DT applique la politique de santé au plus proche des enjeux locaux. Interface entre le niveau régional et le niveau de proximité, la délégation territoriale de la Haute Marne accompagne les acteurs locaux dans la mise en ?uvre de leurs projets.

Sous la responsabilité de la cheffe de service, vos missions seront reparties selon plusieurs domaines :

Tarification, Audit de gestion et des comptes administratifs des Etablissement Sanitaire et Médico-Sociaux (ESMS) Haut-Marnais
- Assurer la gestion administrative d'un portefeuille d'établissement accueillant des Personnes Agées (PA) et des Personnes en situation de Handicap (PH). Être personne ressource dans le cadre d'un binôme au sein de l'équipe médico-sociale.
- Participer à la détermination de l'allocation de ressources aux établissements et services médico-sociaux pour personnes âgées dans le respect des délais et des procédures (campagnes budgétaires, utilisation d'HAPI).
- Analyser les comptes administratifs ainsi que les comptes financiers et proposer l'affectation des résultats en conformité avec la politique régionale et sous la responsabilité du chef de service.
- Participer à la politique régionale dans le cadre de l'utilisation des outils d'analyse de gestion.
- Instruire les dossiers des évaluations HAS (Haute Autorité Sanitaire) et produire les arrêtés d'autorisation
- Vérifier et corriger les atypies des indicateurs ANAP

Animation et relais de proximité des ESMS Haut-Marnais
- Etre l'interlocuteur de premier niveau des ESMS.
- Participer à la déclinaison des actions et priorités du Schéma Régional d'Organisation Médico-Sociale (SROMS) au niveau local (Contrat Pluriannuel d'Objectifs et de Moyen (CPOM), CTP, Projet d'établissement, Plan nationaux dont Alzheimer)
- Participer au renouvellement des Comités Social d'Etablissement et suivre les objectifs assignés aux ESMS PA dans le cadre du dialogue de gestion des dispositifs conventionnels
- Suivre la gestion des directeurs d'établissements publics de la fonction publique hospitalière (vacances de postes, recherche d'un intérimaire, préparation des évaluations)
- Assurer la gestion et le suivi des plaintes concernant les ESMS en lien avec le service en charge de l'inspection, contrôle et évaluation. Assurer le lien de 1er niveau en cas de besoin avec les services de l'URTIP.

Autorisations des ESMS Haut-Marnais
- Rédiger et notifier les autorisations signées par la Directrice Générale de l'ARS GE après contrôle par les services de la Direction du Secteur Médico-Social (DSMS) et accord du Conseil Départemental le cas échéant.
- Analyser les documents d'évaluation interne et externe des établissements dans le cadre de la procédure régionale et soumettre un avis au chef de service.

Contractualisation des ESMS Haut-Marnais
L'élaboration du document de contractualisation sera faite sur la base de la doctrine et des orientations définies par le service régional Contractualisation.
- Préparer et renouveler les CPOM : étudier les documents réglementaires transmis par les établissements, le cas échéant, avec le Conseil Départemental.
- Suivre les objectifs assignés aux ESMS-PH dans le cadre du dialogue de gestion des CPOM.

Référent Finess : Sanitaire /Médico-social
- Mise à jour du répertoire Finess pour les deux secteurs d'activité
- Participer à la réalisation des arrêtés d'autorisation

Activités annexes : Contribuer à l'apport d'informations utiles aux remontées statistiques vers le siège de l'ARS, la Caisse Nationale de Solidarité pour l'Autonomie (CNSA) et la Direction Générale de la Cohésion Sociale (DGCS) ou à diverses commissions, telles la Commis

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Contrôler la conformité des données ou des documents - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
• Autorisations d¿activités médico-sociales - Souhaité
• Comptabilité publique et privée - Souhaité
• Environnement institutionnel et administratif - Souhaité
• Organisation et fonctionnement des établissements - Souhaité
• Respecter des échéances et des plannings - Souhaité
• Règles d¿allocation de ressources - Souhaité
• Réaliser un diagnostic / une analyse - Souhaité
• Techniques rédactionnelles administratives - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Annuel de 27636,00 Euros à 29904,00 Euros sur 12 mois