Gestionnaire administratif et budgétaire de Laboratoire (H/F)

Rattaché au service des affaires générales (SAG) du site de Maisons-Alfort, vous assurez, auprès des responsables scientifiques des Laboratoires de Référence de l'Union Européenne (LRUE), la gestion et la rédaction des actes administratifs et financiers, de gestion courante, dans le respect des règles et des procédures applicables à un établissement public administratif et aux subventions européennes.

Vous participez aux missions du SAG.

Votre travail comprendra principalement les activités suivantes :
- Gérer et instruire les dossiers relatifs aux conventions européennes :
- élaboration des budgets, suivi financier (éligibilité des dépenses, niveau de consommation des subventions),
- rédaction des rapports financiers et recueil des pièces administratives
- interaction avec la cellule convention
- Organiser les ateliers européens annuels :
- organisation de la logistique (réservations, convocation des participants, évènementiel, ),
- présentation, diffusion et explication des règles d'éligibilité des dépenses,
- accueil des participants,
- collecte et vérification des pièces justificatives de frais de déplacements,
- réalisation des demandes de paiement.
- Réaliser et suivre les bons de commande de fonctionnement et d'investissement,
- Participer aux actions de communication
- Participer aux actions transversales du Service des affaires générales

Travailler chez nous, c'est :
Contribuer au quotidien à notre collectif et à nos engagements.

Et pouvoir bénéficier :
d'une politique de développement des compétences dynamique,
de 10 jours de télétravail mensuels (sous conditions),
de différents avantages (restaurant d'entreprise/tickets restaurant, RTT, offre d'activités via l'association du personnel).

Infos pratiques :
Le poste est basé à Maisons-Alfort, accessible par le RER D et le Métro ligne 8

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Chiffrage/calcul de coût - Souhaité
• Droit public - Souhaité
• Comptabilité publique - Souhaité
• Procédure budgétaire - Souhaité
• Logiciels comptables - Souhaité
• Élaborer des tableaux de bord - Exigé
• Établir un reporting de trésorerie - Souhaité
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Exigé
• Contrôler la conformité des données ou des documents - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Exigé
• Élaborer, suivre et piloter un budget - Exigé
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé

Langues

Anglais - Exig?

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Annuel de 25000,00 Euros à 30000,00 Euros sur 12 mois