Gestionnaire Administratif et Affaires Réglementaires (H/F)

OCELLIA est un acteur de l économie sociale et solidaire gérée par un conseil d administration. Elle inscrit son projet institutionnel dans un droit à l éducation et à la formation tout au long de la vie et défend, entre autres, des valeurs citoyennes et humanistes visant la promotion sociale.
OCELLIA dispense des formations (initiales et continues) du niveau 3 au niveau 7 dans les domaines suivants : Santé Social - Education - Animation - Aide à la personne.

Le(la) Gestionnaire Administratif(ve) et Affaires Réglementairesera affecté(e) au service Direction des Affaires Réglementaires. Le(la) Gestionnaire Administratif(ve) et Affaires Réglementaires aura une mission transverse et devra contribuer au montage, suivi et mise à jour de dossiers divers en lien avec l'activité d'Ocellia et les formations proposées.

MISSIONS PRINCIPALES

Sous la responsabilité de la Directrice des Affaires Réglementaires, vous intervenez de manière transversale et vous êtes en appui sur des missions variées :

- Participer à la gestion administrative et au montage des dossiers liés aux formations : accréditations, certifications, agréments en lien avec les institutions et nos partenaires
- En lien avec l'activité, participer à l'élaboration des procédures, modes opératoires, modèles de documents, mises à jour de plateformes, extranets professionnels dans le respect de la charte qualité Ocellia et Qualiopi
- Participer à la veille professionnelle et alimenter l'intranet
- Être amené/e à travailler sur de nouveaux dossiers transverses

QUALITES DEMANDEES

- Maturité professionnelle
- Réelle maitrise du Pack Office
- Réflexivité et adaptabilité
- Capacité d'adaptation à de nouveaux outils bureautiques
- Excellente orthographe et bonne capacité rédactionnelle, appétence pour les chiffres
- Organisation et rigueur
- Curiosité et capacité à travailler sur des dossiers différents avec des collaborateurs internes et des interlocuteurs externes à Ocellia
- Être force de proposition dans un esprit collaboratif
- Aisance relationnelle et téléphonique

LE POSTE

- À pourvoir dès que possible

CONDITIONS SALARIALES

- Evolution de rémunération automatique tous les 2 ans
- 9 jours de congés trimestriels en plus des 25 congés payés légaux
- 2 jours de télétravail autorisés après 6 mois d'ancienneté
- Titres restaurant, mutuelle d'entreprise, prévoyance
- ?uvres sociales du CSE après 6 m 5 ans sur un poste d'assistanat polyvalent, idéalement acquise dans un organisme de formation ou une PMEois d'ancienneté

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?
Rémunération Mensuel de 2050,00 Euros à 2150,00 Euros sur 12 mois