Gestionnaire administratif en validation des études supérieures (H/F)

La Direction nationale des formations (DNF) est une direction fonctionnelle qui gère l'offre de formation du Cnam au niveau national (diplômes LMD, diplômes d'établissement, titres RNCP, mastères CGE, titres d'ingénieur ), son accréditation, son déploiement dans le réseau. Elle coordonne et développe des applications métiers, l'ingénierie des projets FTLV et assure la gestion nationale des dispositifs de validation des acquis (VAE, VAPP, VES) et la délivrance des certificats, titres et diplômes de tous les auditeurs.

Le service Validation des acquis (VA) a une mission nationale d'organisation de la gestion de la Validation des Acquis de l'Expérience (VAE), de la Validation des Acquis Professionnels et Personnels (VAPP) et de la Validation des Etudes Supérieures (VES) qui se déclinent en trois activités majeures :

- Une activité opérationnelle ayant pour objet l'organisation des jurys nationaux de VAE et des commissions pédagogiques VAPP et VES pour l'ensemble des candidats sollicitant ces dispositifs dans les différents centres du Cnam
- Une activité opérationnelle pour rédiger les notes de réglementation interne : VES, VAE, VAPP
- Une activité fonctionnelle de nature à contribuer à l'amélioration des procédures, méthodes et outils de gestion des dispositifs

Description du poste

Le gestionnaire de validation d'études supérieures (VES) assure le traitement dans les délais définis des demandes de VES avec les équipes pédagogiques et les centres d'enseignement Cnam en région, et participe à une veille sur la jurisprudence VES.

Ses missions sont amenées à évoluer au fil du temps vers une gestion des activités de validation d'acquis au sens large, au fur et mesure de la mise en place de process et d'outils communs entre les divers dispositifs de validation (VES, VAPP, VAE).

Activités principales :

- Réception, enregistrement et vérification des dossiers VES envoyés par les centres Cnam régionaux, sur un portefeuille d'EPN
- Recueil de l'avis du responsable pédagogique pour saisie de la notification dans DIVES
- Information, expertise, conseil auprès des parties prenantes (Centre Cnam, Equipes pédagogiques, autres services de la DNF ou entités du Cnam)
- Lien avec la diplomation dans le cas de VES totales
- Contribution à l'édition et à la mise à jour de notes de VES
- Archivage dématérialisé des notifications de VES

Le travail s'effectue en étroite collaboration avec les équipes pédagogiques et les centres Cnam pour :

- Faciliter les échanges entre les acteurs en cas de difficultés administrative ou pédagogique
- Alerter en cas de dysfonctionnement
- Contribuer à l'amélioration des procédures et aux applications dématérialisées
- Diffuser les bonnes pratiques
- Appuyer les enseignants pour l'usage des outils dématérialisés, le cas échéant

Horaires : 37H30 Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Accueillir, orienter, informer une personne - Souhaité
• Corriger et mettre en forme un document - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2126,00 Euros à 2127,00 Euros sur 12 mois