Gestionnaire administratif dossiers formations (Le Mans) (H/F)

MOPCO Mobilités - opérateur de compétences - est un acteur majeur de l emploi et de la formation et a pour objectif de contribuer à structurer l emploi et les compétences des métiers de la mobilité des personnes et des marchandises, tout en s inscrivant pleinement dans les enjeux de transitions numériques, énergétiques et écologiques. Le périmètre d intervention d OPCO obilités est défini par 22 branches et la RATP qui représentent 210 000 entreprises et 1,6M salariés.

Vos missions :

Au sein de la délégation régionale Pays de la Loire, vous serez chargé(e), après une période de formation, d'accompagner les entreprises dans la mise en ?uvre des politiques de formation.

Sous la responsabilité de la Déléguée Régionale, vos missions seront les suivantes:

Renseigner et accompagner les entreprises sur les dispositifs de formation et leurs financements
Réaliser la gestion administrative de dossiers de formation (actions de formation, contrats d'apprentissage, contrats de professionnalisation et autres dispositifs de formation de l'offre de services de l'OPCO Mobilités) :

- Instruire la demande, l'analyser,

- Saisir les dossiers dans l'outil SI informatique, gérer les courriers d'accord, de relance ou de refus selon la procédure de vérification des dossiers

Réaliser des travaux administratifs en appui de l'équipe
Appuyer la démarche de la Délégation Régionale sur les services de proximité territoriale.

Ces missions ne sont pas limitatives, elles pourront s'étoffer selon les besoins d'OPCO Mobilités.

Profil recherché :

Titulaire d'un BAC+2 de type BTS ou DUT en assistanat / gestion PME/PMI ou Bac avec une première expérience sur des missions similaires.

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation, ainsi que vos qualités relationnelles.

Vous maîtrisez la gestion des appels téléphoniques (sortants et entrants).

Une connaissance du fonctionnement d'un OPCO et du secteur de la formation professionnelle continue seraient un plus.

Vous maîtrisez le pack Office.
En tant qu'entreprise inclusive, OPCO Mobilités s'engage pour la Diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination. Chez OPCO Mobilités, seules les compétences font la différence !

Informations complémentaires

- CDI à pourvoir dès maintenant

- Poste Basé au Mans (72)

Avantages

- Télétravail et mise à disposition de matériel adapté

- Congés anciennetés

- 4 jours de congés offerts par la Direction

- Compte épargne temps

- Plan d'épargne retraite (Retraite supplémentaire)

- Formations et sensibilisations interne

- Évènements réguliers toute l'année

- CSE

- Tickets restaurant

- Parking sécurisé

Horaires : 37H Travail en journée

Qualités professionnelles

Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Annuel de 23000,00 Euros à 24000,00 Euros sur 12 mois