Gestionnaire administratif dépenses achats (H/F)

La Caisse d'allocations familiales des Yvelines est un organisme de droit privé chargé d'une mission de service public.
Elle appartient à la branche Famille du régime général de la Sécurité sociale.
A ce titre, elle assure le versement des prestations légales aux allocataires du département des Yvelines et met en place une politique d'action sociale pour soutenir les familles dans leur vie quotidienne. La Caf est un acteur majeur de la politique familiale et sociale.
Au 31 décembre 2022, la Caf des Yvelines assurait la gestion des dossiers de 254 423 allocataires. Elle a versé plus d'1,4 milliard d'euros de prestations légales et plus de 161 millions d'euros en action sociale.
Les services de la Caf sont répartis sur 2 sites : le siège (Versailles) et 1 agence (Mantes-la-Jolie). L'effectif de l'organisme est de 627 personnes.

Rattaché(e) à la Direction des Ressources et au sein du secteur dépenses achats marché, vous aurez comme missions principales de :

Permettre l'approvisionnement des biens, des services et travaux nécessaires au bon fonctionnement de l'organisme en optimisant le rapport qualité/coût des produits ou services achetés et en respectant la réglementation des marchés publics
Gérer les achats : traitement / enregistrement et suivi des demandes d'achat, suivi des familles homogènes, suivi et saisie budgétaire, suivi des stocks, suivi et exécution du programme d'achat
Procéder aux engagements et aux ordonnancements des dépenses et recettes
Pointer les balances budgétaires et comptables

Vous êtes titulaire d'un Bac professionnel comptabilité ou achat ou équivalent, et vous avez idéalement :

une expérience de 6 à 18 mois dans un métier lié aux achats, à la logistique ou à la comptabilité
des notions en comptabilité et/ou marchés publics
une bonne connaissance des techniques d'achat
des capacités reconnues de rigueur, d'adaptabilité, et d'organisation
des qualités d'écoute, une bonne expression écrite et orale
vous avez le sens du service et vous savez entretenir le réseau partenarial (interne et externe
sens de la confidentialité et discrétion

Organisé(e) et investi(e), vous devrez également :

Alerter votre hiérarchie sur les situations présentant un risque financier pour l'organisme
Etre à l'aise avec Excel et les outils collaboratifs (Teams)

NOS AVANTAGES
Dans le cadre de sa politique de diversité, la CAF des Yvelines ouvre ses offres d'emploi à toutes les candidatures.

- Rémunération : à titre indicatif, le salaire mensuel de base proposé correspond au niveau 3 de la convention collective de la sécurité sociale, soit 1781 euros bruts mensuels (versés sur 14 mois), négociable selon le profil et l'expérience.

- Contrat à temps plein, formule au choix par le candidat : 36h hebdomadaires (avec 3 jours de RTT par an) ou 39h (avec 20 jours de RTT par an)

Engagée dans une politique de qualité de vie au travail, la Caf des Yvelines propose un certain nombre d'avantages : RTT, carte chèque déjeuner, complémentaire santé, remboursement des frais de déplacement, CSE, horaires variables et télétravail.

Pour en savoir plus sur notre organisme consultez https://www.caf.fr/

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Exig?

Compétences

• Logiciels comptables - Exigé
• Codifier une facture - Exigé
• Codifier un mandat - Exigé
• Codifier un titre - Exigé
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Annuel de 24900,00 Euros à 26400,00 Euros sur 14 mois