Gestionnaire administratif de formation (H/F)

Fondé il y a plus de 30 ans, le Groupe ECOFAC se positionne sur 2 activités complémentaires : l'enseignement supérieur dans le Grand Ouest et la formation professionnelle continue au niveau national. Avec un réseau de plus de 2000 entreprises de toutes tailles et de tous secteurs d'activité, nous formons plus de 10 000 salariés par an. Expert dans les fonctions commerciales et managériales, le Groupe a créé un concept de recrutement unique en France dédié exclusivement à la fonction commerciale.

Fondé il y a plus de 30 ans, le groupe ECOFAC est un organisme de formation privée, à taille humaine. Expert sur deux activités complémentaires : l'enseignement supérieur dans le Grand Ouest et la formation professionnelle continue sur l'ensemble du territoire français, le groupe ECOFAC est aujourd'hui présent sur 6 campus (Le Mans, Rennes, Nantes, Laval, Angers et Caen).

Avec un réseau de plus de 2 500 entreprises de toutes tailles et de tous secteurs d'activité, nous formons plus de 7 000 salariés et plus de 2 500 apprenants chaque année, dont plus de 90% sont en alternance.

Fort de ses bons résultats, le Groupe Ecofac poursuit sa croissance en lançant de nouveaux projets porteurs de sens à la fois pour ses apprenants et pour ses collaborateurs et sa communauté de formateurs.

FORMER, C'EST FAIRE GRANDIR !

Dans nos campus, comme au siège du Groupe, nous avons à coeur de favoriser l'épanouissement personnel et le développement professionnel de chacun.

Nous cultivons un management de proximité et participatif. Ceux qui nous côtoient disent que l'engagement et la convivialité sont ce qui nous caractérise le plus.

Localisé(e) sur notre campus du Mans, pour intervenir sur l'ensemble de nos activités, nous recherchons un(e) :

Un(e) Gestionnaire Administratif en CDI - LE MANS (72)

Rattaché(e) à la Responsable Administrative de la Formation, vos missions en tant que Gestionnaire administratif seront les suivantes :
Gérer les tâches administratives de la formation en lien avec les activités du Groupe
Rédiger, mettre en place et traiter les dossiers de formation et les suivre
Être l'interface avec les équipes commerciales et les consultants
Être en relation avec les entreprises et les OPCO
Préparer, mettre en place et envoyer les devis aux clients
Gérer les relations avec les consultants et l'organisation des plannings
Elaborer la facturation et le recouvrement
Gérer le suivi des dossiers et les relances clients
Participer aux événements de l'établissement
Respecter les procédures qualités du Groupe

Profil recherché :

Vous justifiez avant tout d'une première expérience professionnelle réussie en qualité d'assistant(e) de formation ou d'assistant(e) ressources humaines d'au moins 1 an,
Vous avez déjà réalisé des contrats d'alternance ou de travail,
Vous êtes pragmatique et organisé(e),
Vous êtes doté(e) d'une bonne aisance relationnelle,
Vous maîtrisez le Pack Office (la maîtrise de YPAREO serait un plus),
Vous êtes à l'aise avec la bureautique et avec le téléphone,
Votre capacité d'adaptation n'est plus à démontrer.

Pourquoi nous rejoindre ?

Une entreprise dynamique portée par de nouveaux projets et des valeurs fortes,
Des équipes qui vous forment et vous aident à monter en compétences au quotidien,
Une entreprise innovante en perpétuelle évolution,
Un management participatif proche du terrain,
Une équipe conviviale et engagée,

Vous vous reconnaissez ?

Si vous voulez faire partie de nos équipes, n'hésitez plus rejoignez le groupe ECOFAC en qualité de Gestionnaire administratif au Mans !

Horaires : 39H Travail en journée

Qualités professionnelles

Capacité à transmettre un message afin de susciter la réflexion et guider l'action.
Rémunération Fixe