Gestionnaire administratif de dossiers d'aides (H/F)
Présentation de l'entreprise
L'Agence de Services et de Paiement (ASP) est un établissement public administratif placé sous la double tutelle du Ministère en charge de l'Agriculture et du Ministère du Travail qui contribue à la mise en ?uvre de politiques publiques européennes, nationales et locales et dispose d'une expertise reconnue dans les domaines de l'ingénierie administrative, de l'instruction, des contrôles, des paiements et des recouvrements.
Description du poste
Les personnes recrutées assureront la gestion de dossiers d'aides publiques (aide aux entreprises et aux particuliers) et l'assistance téléphonique.
Vos missions :
Instruire les dossiers administratifs et en contrôler les données et les pièces ;
Demander des pièces complémentaires, saisir les données dans les logiciels spécifiques, rédiger les correspondances administratives;
Assurer l'assistance téléphonique et le relationnel avec les interlocuteurs internes et externes
Profil souhaité:
Une expérience dans la gestion administrative est impérative.
Rémunération selon profil + majoration ancienneté reprise.
Poste à pourvoir pour le 02/11 en CDD avec une possibilité de prolongation.
Horaires : 35H Travail en journée
Profil recherché
Formations
Bac ou équivalent - Exig?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Planifier des rendez-vous - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Contrôle des données - Exigé
- Ecrits administratifs - Exigé
- Logiciels bureautiques - Exigé
- Orienter les personnes selon leur demande - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1801,00 Euros à 2000,00 Euros sur 12 mois