GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF (BACK-OFFICE) (H/F)

Vous avez envie de faire partie d'une équipe qui mène à bien des tâches administratives rigoureuses dans un esprit d'entraide et dans la bonne humeur ? Rejoignez La Fonderie Ressources.

Depuis plus de 10 ans,nous sommes la référence back-office administratif complexe dans l'univers pharmaceutique. Nous gérons pour le compte de laboratoires pharmaceutiques les formalités règlementaires, administratives et comptables liées à l'organisation de réunions professionnelles.

La Fonderie Ressources fait partie du groupe La Phratrie qui rassemble 8 métiers et plus de 220 collaborateurs à travers 4 pôles d'expertise : événementiel, communication, voyages et innovation/services.

Vos missions principales

Suivi personnalisé des dossiers en lien direct avec le client et avec les professionnels de santé
Gestion des dossiers dans leur globalité, en application des process spécifiques à chaque client et dans le respect de la réglementation en vigueur : réception et prise en charge des demandes, édition de contrats, déclaration auprès des instances concernées, collecte des pièces nécessaires à la complétude des dossiers, gestion du paiement des honoraires et notes de frais
Validation et saisie de données, accomplissement de formalités, édition de documents administratifs
Votre profil

De formation supérieure Bac +2 /3 dans le domaine de l'administration / droit / gestion, vous savez suivre strictement un process.

Vous êtes organisé, rigoureux, réactif et autonome !

Vous maîtrisez le pack Office et idéalement, vous avez déjà utilisé un outil de gestion de la relation client (CRM).

La connaissance de l'environnement pharmaceutique (lois DMOS et LAC, transparence ) serait un plus (formation assurée).

La maîtrise de l'anglais serait également appréciée.

Poste en CDI à pourvoir dès que possible et basé à Pantin (Métro Église de Pantin).


Avantages : 2 jours de télétravail (après période d'essai), prise en charge 50% Pass Navigo, prise en charge 60% mutuelle, carte titres restaurant

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 2 000,00? à 2 250,00? par mois

Avantages :

Prise en charge du transport quotidien
Titre-restaurant

Programmation :
Du lundi au vendredi
Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Qualités professionnelles

Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2000,00 Euros à 2250,00 Euros sur 12 mois