Gestionnaire administratif au service Recherche (H/F)

Affectation : École de Management de Strasbourg, service recherche

Emplois ouverts aux agents contractuels uniquement
CDD 1 an (renouvelable) à compter du 23/10/2023


Catégorie : B Corps : Technicien

Rémunération selon grille de la Fonction Publique

La fiche de poste détaillée est disponible sur le site de l'Université.


Mission :

Participer à la gestion administrative et aux actions de communication pour accompagner les 2 laboratoires de Recherche (Large et Humanis).


Activités principales :

- Réaliser de manière autonome des activités de gestion administrative en lien avec les activités du service.
- Intervenir en support à la directrice déléguée au management du corps professoral et de la recherche sur la saisie et collecte des données faculty et recherche.
- Récolter les informations concernant les actualités recherche des enseignants chercheurs et des laboratoires et rédiger à l'aide de ces informations les actualités de la recherche.
- Mettre à jour les sites internet et intranet pour la partie Recherche
- Être en appui ponctuel à l'accompagnement des enseignants-chercheurs dans leurs démarches administratives et financières relatives à leurs parcours et activités de recherche
- Participer à la logistique des manifestations organisées par le service et si besoin à l'accueil des professeurs invités.

Activités associées :

- Transmettre des informations quantitatives ou qualitatives demandées dans le cadre des accréditations, labellisations, campagne d'habilitation, renouvellement Grade de Master, enquêtes, etc.
- Intègre les dimensions d'éthique, de développement durable et de diversité dans ses activités, ses projets et ses relations avec toutes les parties prenantes.

Horaires : 37H30 Travail en journée

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Catégorie B, TECH