Gestionnaire administratif / administrative ressources humaines

Ville de 6700 habitants, Chalonnes-sur-Loire a été désignée Petite Ville de Demain. Chalonnes imagine actuellement son développement dans les 20 années à venir pour rester un territoire dynamique et durable. Située à 25 km d'Angers, sur la ligne TER Angers-Cholet, Chalonnes dispose d'une gare TER facilement accessible en vélo depuis le centre-ville.

La Ville de Chalonnes-sur-Loire, membre de la Communauté de Communes Loire-Layon-Aubance (CC.LLA),
recrute un agent administratif en gestion des ressources humaines (H/F), à temps non complet (20%),
dans le cadre du remplacement d'un agent travaillant à temps partiel, pour la période du 2 janvier 2024 au
31 décembre 2024.
Au sein du service des ressources humaines de la Ville de Chalonnes-sur-Loire vous travaillez en
collaboration avec la responsable du service pour assurer la gestion de dossiers administratifs RH des agents
de la Ville et du CCAS de Chalonnes-sur-Loire (100 agents environ).

Vous êtes plus particulièrement en charge de :
1- LA GESTION ADMINISTRATIVE DES ABSENCES
- Assurer la gestion informatique des absences pour congés, maladie et accident de service,
- Planifier les visites médicales des agents.
2- LA GESTION ADMINISTRATIVE DES CARRIERES DES AGENTS
- Procéder aux déclarations préalables à l'embauche et aux demandes de casiers judiciaires,
- Convoquer et assurer le suivi des entretiens professionnels des agents,
- Assurer le suivi et l'inscription des agents en formation.
3- LA GESTION ADMINISTRATIVE DES RECRUTEMENTS
- Convoquer les candidats,
- Rédiger et adresser les réponses à candidatures.
**
Vos qualifications/connaissances :
- Maîtrise des outils informatiques : Word, Excel, messagerie Outlook,
- Expérience souhaitée dans des postes similaires (connaissance du statut de la fonction publique
notamment).
Votre savoir-être :
- Grande discrétion professionnelle,
- Rigueur, autonomie,
- Aisance relationnelle,
- Aisance rédactionnelle.
2
Vos conditions de travail :
- Lieu d'affectation : Hôtel de Ville - Chalonnes-sur-Loire,
- Temps de travail prévisionnel : 7 heures par semaine, le mercredi.
Votre rémunération :
- Cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux + RIFSEEP.
**
Candidatures (lettres de motivation + CV) à adresser au plus tard le 30/09/2023 :

Horaires : 7H Travail en journée

Compétences

• Législation sociale - Souhaité
• Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion - Souhaité
• Réaliser des déclarations réglementaires - Souhaité
• Concevoir des supports de suivi et de gestion - Souhaité

Rémunération Cadre d'emplois adjoints administrat