Gestionnaire administratif / administrative ressources humaines

CDD de 3 mois (octobre-décembre)

Généralités :

La DREAL assure le pilotage, la coordination et la mise en ?uvre des politiques relevant des ministères chargés de l'écologie, des risques, de l'énergie, du logement et des transports.

Le secrétariat général de la DREAL Pays de la Loire composé de 31 agents est un service support rattaché à la direction. Il décline et anime les politiques ministérielles et interministérielles dans les domaines des ressources humaines, du numérique, du budget et des finances, de l'immobilier et de la logistique, de l'hygiène et de la sécurité et de la médecine de prévention. Il est composé de 2 unités et 2 divisions. Il fournit les moyens supports aux 360 agents de la DREAL répartis sur 5 départements.

La division ressources humaines, composée de 7 personnes, a en charge, pour 360 agents, la gestion de proximité, la gestion des parcours professionnels (mobilité, avancement) , la formation, la , la médecine de prévention et l'action sociale.


Finalités et missions :

Les enjeux des ressources humaines vous intéressent, nous avons besoin de vous pour assurer la gestion administrative de proximité des agents

Vos activités principales seront :

- de suivre les CET, les forfaits mobilités durables, le forfait télétravail
- d'être référente avec la cheffe de projet sur le nouveau logiciel temps de travail déployé en janvier 2023
- de participer à la gestion administrative des agents en lien avec les 2 gestionnaires de proximité et la secrétaire générale adjointe
- en lien avec l'assistante de prévention la mise à jour de différents fichiers (SST, contrôles règlementaires, intranet, baromètre social .)

Vos missions et vos activités évolueront en fonction des nouvelles missions, des moyens à disposition et de l'organisation de la division.

Liaison hiérarchique :

Vous êtes placé(e) sous la responsabilité de la responsable de la division, secrétaire générale adjointe et de la référente de proximité

Vos principaux interlocuteurs internes et externes seront :
- ensemble des agents de la division des ressources humaines
- agents DREAL

Spécificités :

Vous disposerez d'un bureau partagé.

Vous travaillerez sur ordinateur portable avec double écran avec des applications bureautiques et métiers, et utilisation régulière, de l'audio et visioconférence.

L'accès au site de travail par les transports en commun ou les modes actifs est privilégié. Local à vélo sur site.

Restaurant d'entreprise à proximité du site. Cafétéria et espaces de convivialité sur site.

Plage horaire variable 7h-19h - plages fixes 9h30-11h30 et 14h-16h

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion - Souhaité
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
• Concevoir des supports de suivi et de gestion - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
• Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2360,00 Euros sur 12 mois