Gestionnaire administratif / administrative ressources humaines

Situé au Nord de Montpellier le CHU est classé parmi les meilleurs établissements de santé au niveau national, pour la qualité de la médecine, de la recherche et de son management. C'est plus de 10800 personnes qui travaillent au service de la santé, de la recherche et de la prévention. Le CHU est composé de 12 pôles d'activités qui regroupent des unités cliniques, médico-techniques et pharmaceutiques.

Missions principales
Le portefeuille d'activité de gestion est réparti entre chaque gestionnaire du service :
1) Gestion d'un portefeuille de dossiers de recrutement :
- Gestion des demandes de recrutement
- Sourcing candidat selon les profils recherchés
- Rédaction et diffusion et gestion des offres d'emploi sur les différents job boards
- Traitement et sélection des candidatures
- Organisation et participation aux sessions de recrutement
- Accueil, orientation et information des candidats tout au long du processus de recrutement
- Instruction des dossiers des candidats et vérification des pièces administratives
- Présentation des offres salariales et, le cas échéant, édition des promesses d'embauche
- Réalisation des formalités administratives de recrutement
- Traitement des candidatures spontanées
2) Gestion de la publication interne des postes et suivi des postes spécifiques
- Publication interne des postes vacants sur le portail RH
- Traitement et suivi des candidatures internes jusqu'à la clôture de la publication
3) Gestion des réintégrations après congés parental, disponibilité ou détachement :
- Traitement des demandes de réintégration

Connaissances et savoir-faire
- Des connaissances des métiers hospitaliers seraient un plus
- Sensibilisation à la règlementation de la fonction publique et plus précisément la FPH dès votre arrivée
- Savoir utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers
- Etre à l'aise avec les outils informatiques
Savoir-être requis
- Disponibilité et réactivité
- Discrétion professionnelle et sens de la confidentialité
- Méthode et rigueur
- Aisance relationnelle avec les recruteurs et les candidats
Niveau de diplôme
Diplôme de niveau III (BTS, DUT), de niveau II (Licence professionnelle) en gestion des ressources humaines, gestion des entreprises et/ou des administrations.
Une expérience réussie dans le secteur du recrutement est vivement souhaitée.

Informations complémentaires
Démarrage du contrat à compter du 9 octobre 2023
Salaire brut mensuel d'environ 2 180 ? pour un poste à temps plein (environ 1 750 ? net mensuel)
25 jours de congés annuels / an & 15 jours de RTT par an
Horaires du lundi au vendredi : 08H -16H ou 08H30-16H30 avec pause déjeuner
Merci d'envoyer

Horaires : 35H30 Travail en journée

Compétences

• Législation sociale - Souhaité
• Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion - Souhaité
• Organiser la logistique des recrutements et des formations - Souhaité
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
• Réaliser des déclarations réglementaires - Souhaité
• Renseigner le personnel sur la législation sociale et les spécificités de l'entreprise - Souhaité
• Contrôler la conformité des données ou des documents - Souhaité
• Concevoir des supports de suivi et de gestion - Souhaité
• Mener un entretien, une interview, une audition - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Selon la grille FHF