Gestionnaire administratif / administrative ressources humaines

Situé au Nord de Montpellier le CHU est classé parmi les meilleurs établissements de santé au niveau national, pour la qualité de la médecine, de la recherche et de son management. C'est plus de 10800 personnes qui travaillent au service de la santé, de la recherche et de la prévention. Le CHU est composé de 12 pôles d'activités qui regroupent des unités cliniques, médico-techniques et pharmaceutiques.

MISSIONS SPÉCIFIQUES DU POSTE DANS LE SERVICE
Il réalise le mandatement de la paie des personnels non médicaux et médicaux, ainsi que des dépenses diverses de personnel.
II collecte, puis traite avec toute la rigueur nécessaire, les informations relatives à son domaine d'activité.
II diffuse auprès des directions fonctionnelles ou aux Pôles tous les éléments permettant une gestion rigoureuse de l'enveloppe budgétaire réservée aux dépenses de personnel non médical.

ACTIVITES PRINCIPALES :
II vérifie mensuellement les états comptables de paie des personnels non médicaux élaborés selon un échéancier établi par le service informatique dans le bût de détecter d'éventuelles anomalies.
A partir des états produits, il contrôle la mise à jour effective de la réglementation relative à son secteur dans les fichiers comptables.
II procède à la validation des liquidations de paie générées automatiquement par le service informatique.
II liquide sous son autocontrôle, les diverses facturations relatives à des dépenses de personnel après avoir vérifié au préalable leur prise en charge (Frais médicaux et pharmaceutiques suite à accident de travail, frais d'hospitalisations ou de consultations, formations hors plan, validations rétroactives de services, personnel mis à disposition du C.H.U, Intérim......)
II réalise le mandatement des dépenses de personnel non médical et médical
II rédige les demandes d'émission de titres de recette relevant de son activité propre (Paie, mise à disposition de personnel, remboursement de contrats aidés)
II maîtrise tous les outils bureautiques (EVRH, Magh2, B C I, IMPROMPTU, BO, Tableur "EXCEL") nécessaires à son activité.
II synthétise les informations pour le RSU.

II complète les bordereaux mensuels adressés aux organismes sociaux, retraite, impôts détaillant les versements effectués au cours du mois.
II renseigne tout interlocuteur hospitalier sur des éléments ayant trait aux dépenses de personnel hospitalier.
II tient à jour la nomenclature interne des dossiers de la DRH relevant de sa compétence.
II réalise l'archivage régulier de toutes les pièces comptables et l'épure selon une périodicité préétablie.
II établit des requêtes IMPROMPTU ou BO pour son activité propre ou à la demande du T.S.H.

II informe le T.S.H des difficultés rencontrées dans l'exercice de ses fonctions.
II propose les solutions qui lui paraissent les plus judicieuses pour lever ces difficultés.

II établit un plan prévisionnel de trésorerie, et en réalise un suivi mensuel.

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Législation sociale - Souhaité
• Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion - Souhaité
• Préparer les éléments constitutifs de la paie - Exigé
• Réaliser des déclarations réglementaires - Souhaité
• Concevoir des supports de suivi et de gestion - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Selon la grille de la FHF