Gestionnaire administratif / administrative ressources humaines

Vous êtes autonome et vous souhaitez apprendre les procédures RH de l'armée, tout en développant vos compétences et en découvrant un monde militaire riche et dynamique, alors n'hésitez pas, rejoignez nous. Deux postes à pourvoir.

Sous statut civil de la défense et au sein d'un bureau composé de 30 personnes, vous assurez une gestion d'un portefeuille d'un ou de plusieurs services au sein du service des ressources humaines de l'Hôpital d'Instruction des Armées PERCY, appelé le "bureau du personnel". Ce bureau administre environ 2 000 dossiers de militaires d'active et de réserve, mais aussi de civils.

Dès votre arrivée, vous serez amené(e) à suivre une formation diplômante d'une semaine sur les procédures et les logiciels RH, afin de pouvoir comprendre et agir très rapidement en autonomie.

Vos missions :
1. Prise en charge d'un portefeuille complet d'administrés et gestion de leur dossier RH de leur arrivée à leur départ de l'Institution (congés, éléments variables de la solde, impact sur les dossiers des changements de situation familiale etc)
A ce titre vous les accueillez et suivez leurs dossiers de manière individuelle. Vous avez en gestion jusqu'à 150 personnes. Vous assurez un accueil physique, téléphonique et suivi par mail ;
2. Veille et suivi réglementaire ;
3. Conseil au commandement ;
4. Formation continue sur les évolutions juridiques et réglementaires.

CDD de 12 mois renouvelable jusqu'à 24 mois.
Un contrôle du casier judiciaire sera réalisé par l'employeur (Ministère des Armées).
A l'issue du CDD, possibilité d'être titularisé(e) par voie de concours sur titre pour les personnes de nationalité française.

-> Établissement de soins : pass vaccinal complet exigé pour travailler à l'HIA Percy

Horaires : 38H Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Souhait?

Compétences

• Législation sociale - Souhaité
• Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion - Exigé
• Réaliser la gestion des arrêts maladie - Exigé
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Exigé
• Réaliser des déclarations réglementaires - Exigé
• Concevoir des supports de suivi et de gestion - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Rémunération dont prime SEGUR de 229€ brut/mois