Gestionnaire administratif / administrative ressources humaines (H/F)

Candidature à adresser à :
Monsieur CHEVALIER
Directeur des Ressources Humaines
candidaturesdrh@epsm-sarthe.fr
20 avenue du 19 mars 1962 - BP 50004
72703 ALLONNES CEDEX

L'Etablissement Public de Santé Mentale de la Sarthe compte à ce jour plus de 1400 professionnels.
Nous proposons une offre de soins diversifiée sur le département Sarthois (hospitalisation complète, structures ambulatoires en psychiatrie adulte et infanto-juvénile, unité psychiatrique de court séjour, psychiatrie de liaison, addictologie, psychiatrie de la personne âgée et pôle médico-social), ce qui offre à nos agents des perspectives de mobilité professionnelle interne variées.

Nous recherchons un gestionnaire administratif dès que possible à 100% pour un remplacement jusqu'à fin mai 2024
Vous exercerez au sein de la Direction des Ressources Humaines - secteur recrutement / gestion des agents contractuels / gestion du temps de travail.

Vos missions :
* Recrutement :
- Constituer les dossiers administratifs des agents
- Rédiger les contrats de travail
- Rédiger les annonces et collecter les CV via notre boîte de messagerie
- Repartir les candidatures dans les différents pôles et en assurer le suivi auprès des différents pôles et directions
- Suivi de divers tableaux

* Gestion des agents contractuels :
- Renouveler les contrats de travail
- Divers courriers (fin de contrat, certificat de travail....)
- Saisie des arrêts maladies et autorisations d'absence
- Déclaration des accidents de travail
- Suivi de divers tableaux

Vous êtes une personne autonome, organisée, rigoureuse et savez gérer les priorités.
Vous êtes à l'aise sur les outils informatiques (WORD - EXCEL ...)
Vous avez une première expérience réussie sur un poste similaire.

Poste à 37h30/semaine
Horaires : 8h30/16h30 avec 30min de pause.

Horaires : 37H30 Travail en journée

Compétences

• Législation sociale - Souhaité
• Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion - Souhaité
• Réaliser des déclarations réglementaires - Souhaité
• Concevoir des supports de suivi et de gestion - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération selon grille fonction publique