Gestionnaire administratif / administrative ressources humaines (H/F)

Le Service de Gestion et d'Exploitation (SGE) de la Chancellerie des Universités du Rectorat de Toulouse assure, autour d'une équipe de 30 personnes, la gestion et l'exploitation des infrastructures techniques du campus de Toulouse-Rangueil et des sites déportés.

Activités principales :

Le/la gestionnaire effectue les missions suivantes:

- Création et saisie des nouveaux dossiers des personnels à la signature des contrats
- Contrôle de la conformité des pièces transmises aux besoins et à la réglementation
- Saisie des informations relatives à la position, à la rémunération, aux situations
personnelles et familiales dans l'application
- Affectation des enseignants et modification des quotités horaires le cas échéant
- Edition, vérification et communication des actes administratifs aux interlocuteurs
- Pré-liquidation de la paie : mise à jour des dossiers, vérification et validation des données
après audit
- Vérification et saisie des indemnités (prime REP, REP+)
- Édition et exploitation des listes de contrôle de la paie. Préparation et contrôle des pièces
justificatives. Participation aux opérations collectives de vérification et d'envoi des documents
à la DDFIP. Contrôle des retours paie après traitement par la DDFIP
- Accueil téléphonique, électronique et physique du public
- Correction des irrégularités et anomalies notamment pour les élections professionnelles
- Application du contrôle interne et comptable (CIC)
- Gestion des demandes de supplément familial de traitement (SFT)
- Gestion des demandes de prise en charge de transport
- Déclaration des indemnités journalières de la sécurité sociale auprès de la CPAM et de la
MGEN

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Législation sociale - Souhaité
• Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion - Souhaité
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
• Réaliser des déclarations réglementaires - Souhaité
• Concevoir des supports de suivi et de gestion - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1777,00 Euros à 1821,00 Euros sur 12 mois