Gestionnaire administratif / administrative ressources humaines (H/F)

Mission du service / positionnement hiérarchique :

Au sein du service des Ressources Humaines (19 agents) le Pôle Enseignants est chargé de gérer les carrières et la paie de l'ensemble des Enseignants Chercheurs au sein de la Faculté des Sciences, de l'école Ingénieur Polytech et de l'IOGS.
Le pôle est composé de quatre personnes dont une responsable.

Missions principales

- Assurer la gestion intégrée (carrière et paie) d'un portefeuille d'Enseignants Chercheurs
- Gérer la carrière des agents et élaborer les actes administratifs correspondants (logiciel SIHAM) : contrats, arrêtés, maladie, position administrative, états de service
- Organiser et suivre les diverses campagnes : avancements (grade, échelons, chevrons), Emplois, Primes, délégation, congés
- Faire le lien avec les Présidents des commissions consultatives de spécialistes, CEO, Départements, Comités de sélection
- Assurer et contrôler la prise en charge des paies (logiciel WINPAIE)
- Informer et conseiller les agents sur leur situation professionnelle.
- Suivre les évolutions règlementaires
- Participer aux actions collectives du Service (Fiabilisation Siham, élections )
Connaissance, savoir :
- Connaissance du statut de la Fonction publique
- Connaissance de l'environnement de l'enseignement supérieur

Savoir-faire :
- Mettre en ?uvre des procédures et des règles.
- Identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
- Gérer les situations urgentes et les aléas
- Utiliser les logiciels de bureautique courants et aptitude à apprendre les SIRH (SIHAM, WINPAIE)
- Travailler avec des interlocuteurs divers (Présidents de commissions, Départements, CEO, services ressources humaines, Agence Comptable, )

Savoir-être :
- Rigueur et sens de l'organisation
- Capacité d'adaptation et polyvalence
- Savoir travailler en équipe
- Aptitude à communiquer et sens du relationnel
- Respect de la confidentialité

Horaires : 37H Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Souhait?

Compétences

• Législation sociale - Souhaité
• Logiciel de paie - Souhaité
• Déclaration Sociale Nominative - Souhaité
• Gestion de la paye - Souhaité
• Contrats de travail - Souhaité
• Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion - Souhaité
• Effectuer un suivi administratif des obligations liées aux Instances Représentatives du Personnel (IRP) - Souhaité
• Organiser les élections des Instances Représentatives du Personnel (IRP) - Souhaité
• Réaliser la gestion des arrêts maladie - Souhaité
• Préparer les éléments constitutifs de la paie - Souhaité
• Réaliser des déclarations réglementaires - Souhaité
• Suivre le traitement de mesures disciplinaires - Souhaité
• Suivre le traitement des relations avec des instances légales - Souhaité
• Renseigner le personnel sur la législation sociale et les spécificités de l'entreprise - Souhaité
• Contrôler la conformité des données ou des documents - Souhaité
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité
• Concevoir des supports de suivi et de gestion - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1900,00 Euros à 2200,00 Euros sur 12 mois