Gestionnaire Administratif/Administrative (H/F)

ACTIVITES PRINCIPALES:

1/ Gestion administrative des contrats de recherche (80% du temps)
Prise en charge intégralement du circuit de signature des contrats en relation avec les chargées d'affaires contrats et la responsable de pôle : relecture et vérification des contrats, saisie dans la base du Système d'Information, envoi courrier et relance aux partenaires, suivi, transmission en interne (portefeuille de 300 contrats environ dont près de 200 signés chaque année)

Répondre aux demandes d'informations sur le périmètre contrat des autres services et des filiales de l'établissement ou autres tutelles.

Participation à l'optimisation des procédures en forte évolution avec en particulier la mise en ?uvre d'un processus de signature dématérialisé (i parapheur)

Gestion administrative des demandes de décharge d'enseignement attachées aux contrats

2/ Assistance Contrat et PI : appui à la responsable pour :

- la Gestion administrative des dispositifs de primes au brevet conformément au décret (en lien avec la SATT Aquitaine)
- l'export d'indicateurs liés à l'activité contrats
- l'élaboration de documents ou bilans (rapport activité, présentations )
- la gestion administrative des pages intranet dédiées à la contractualisation des partenariats de concert avec l'assistante communication de la DRV

Horaires : 39H35 Travail en journée

Compétences

• Législation sociale - Souhaité
• Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion - Souhaité
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
• Réaliser des déclarations réglementaires - Souhaité
• Concevoir des supports de suivi et de gestion - Souhaité

Langues

Anglais - Souhait?

Qualités professionnelles

Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Grille indiciaire catégorie B