Gestionnaire Administratif / Administrative (H/F)

Au sein de l'équipe en place sur Nice, vous participerez activement à la gestion opérationnelle des groupes de formation. Ce poste, vous amènera notamment à réaliser les tâches ci-après :

- Suivi pédagogique et administratif des stagiaires

. Accueil et Suivi (téléphonique et physique) des groupes existants en présentiel en centre (Relance des absents / Coordination des formateurs)

- Mise à jour et utilisation du logiciel Yparéo

- Collecte, tri et archivage papier et numériques de pièces utiles aux suivis des formations et à la démarche qualité

- Edition et archivage des documents utiles avant (attestations d'entrée en formation) pendant (émargement) et post formation (attestations, diplômes, certificat de réalisation)

- Mise à jour des plateformes de paiement selon les besoins (Opco, Kairos, Edof, plateformes région)

- Pré-Facturation

- Gestion des examens (inscriptions, convocations, encadrement, etc.)

- Mise à jour des tableaux de reporting

- Respect des process internes (pédago, qualité, commerciaux et financiers)

Horaires : 39H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Techniques de numérisation - Souhaité
• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Méthode de classement et d'archivage - Souhaité
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier - Souhaité
• Contrôler la conformité des données ou des documents - Souhaité
• Accueillir, orienter, informer une personne - Souhaité
• Corriger et mettre en forme un document - Souhaité
• Numériser des documents, médias ou supports techniques - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 1996,00 Euros à 1996,79 Euros sur 12 mois