Gestionnaire achats - SGCD du Rhône (H/F)

Le poste de gestionnaire achats est à pourvoir le plus rapidement possible, au sein du Secrétariat Général Commun Départemental du Rhône, Direction de Finances et des Achats, Bureau de la commande publique, section Achats.

Les missions qui seront confiées à cette personne seront les suivantes :

- Valider les commandes de fournitures de bureau auprès de l'UGAP,
- Gérer les commandes de tampons des services auprès de Lyreco,
- demander aux fournisseurs des devis à la demande des services des structures soutenues (services de la préfecture, directions départementales interministérielles),
- exécuter des tâches matérielles liées à la gestion des dépenses de cartes achats (notamment scan de documents à adresser au comptable).

Les qualités requises pour ce poste sont les suivantes :

- très grande rigueur,
- discrétion,
- réactivité.

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Établir un devis - Souhaité
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1776,12 Euros sur 12 mois