Gestionnaire Achats (H/F)

Nature du poste :
Ce poste est à pourvoir au sein des fonctions supports, au Pôle Gestion des Biens et du SI de la CAF des Pyrénées-Atlantiques, site de Bayonne.
Le pôle gestion des biens et du système d'information est un composant des services supports. Il regroupe plusieurs expertises différentes : les achats et marchés, la gestion des bâtiments et l'informatique.
Le gestionnaire ordonnancement H/F viendra en renfort sur les activités du pôle, plus particulièrement relatives aux achats et marchés.

Missions / Activités
Le gestionnaire ordonnancement réalisera les missions suivantes :
- la gestion des achats des différents services de la CAF : collecte des besoins, demande de devis, passage et suivi des commandes,
- la gestion de la facturation fournisseurs : traitement des factures (rapprochement facture / Bon de commande / Bon de Livraison - enregistrement des factures)
- la gestion de la relation fournisseurs : prises de contacts, réception des livraisons,
- la contribution à l'apport d'éléments nécessaires à l'élaboration et au suivi des budgets,
- la mise à jour des tableaux de suivi,
- la contribution aux activités d'arrêté des comptes.
Le gestionnaire ordonnancement H/F peut également être amené à réaliser des missions ponctuelles nécessaires au bon fonctionnement du pôle, notamment par rapport à la continuité de service.
Des déplacements inter-sites entre Bayonne et Pau peuvent être effectués pour des formations et réunions.
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Compétences requises
Savoirs
- Connaissance de la comptabilité générale indispensable,
- Bonnes pratiques des logiciels de bureautique (notamment Excel) ;
- Facilités d'appropriation de nouveaux applicatifs métiers (MAGIC, SAFIR, ISIAC).
Savoir-être
- Qualités relationnelles
- Dynamisme
- Autonomie,
- Rigueur, sens de l'organisation
- Sens du travail en équipe
Savoir-faire
- Respecter les échéances
- Travailler en équipe
- Assurer un suivi rigoureux des dossiers

Formation
Le candidat devra être titulaire d'un diplôme de niveau bac + 2 en comptabilité et disposer d'au moins une première expérience dans ce domaine.
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Candidatures
Merci d'adresser une lettre de motivations, accompagnée d'un CV, par mail.
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Procédure de recrutement :
Les modalités du recrutement sont les suivantes :
- un entretien avec un jury composé de l'encadrement du Service Gestion des biens et SI et du service Ressources Humaines ;
- éventuellement, réalisation d'un exercice pratique.
La prise de fonction interviendra dans les meilleurs délais à l'issue de la procédure de recrutement.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Analyser une réponse à un appel d'offres - Souhaité
• Évaluer des fournisseurs, sous-traitants, prestataires - Souhaité
• Actualiser des données d'activité - Souhaité
• Contrôler la conformité des données ou des documents - Souhaité
• Lancer et gérer un appel d'offres - Souhaité
• Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires - Souhaité
• Élaborer une stratégie d'achat, optimiser la procédure d'achat - Souhaité
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles - Souhaité
• Négocier un contrat - Souhaité
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Rémunération Mensuel de 1782,00 Euros sur 12 mois