Gestionnaire Achats à la Pharmacie H/F

Au sein de la cellule administrative de la Pharmacie, le gestionnaire achat assure des activités exécutoires dans le cadre du suivi des marchés locaux et nationaux (collectes d'informations, organisations, classement, mise à jour) et/ou d'approvisionneur en lien avec les pharmaciens du CHU et la pharmacie acheteur du GHT.
Cette mission est un travail collaboratif au sein de la cellule : le gestionnaire achat devra travailler en collaboration d'autres agents.

- Respecter des calendriers des procédures d'Appel d'Offre, des Marchés Négociés et Accord Cadre - Assurer les urgences en collaboration avec la cellule des commandes.
- Réaliser les demandes des offres de prix et certifications nécessaires auprès des fournisseurs, assurer leurs suivis et leurs traitements en respect des demandes des Pharmaciens.
- Traiter les demandes de nouveaux produits et gérer des ruptures d'approvisionnement en lien avec les Pharmaciens et le PPH :
codifications, suivis et mises à jour des fiches produits
- Préparer l'état des besoins : allotissement et quantitatif.
- Créer, mettre à jour et reconduire les marchés locaux et nationaux : réception des offres de prix, analyse des offres par rapport aux clauses du CCAP, préparation d'un tableau de synthèse.
- Gérer les avenants, actes d'engagements, notifications, certificats administratifs : impression, transmission, archivage - Transmettre les pièces administratives à la trésorerie principale.
- Préparer les informations pour diffusion dans les services lors des changements de marché.
- Gérer et classer toutes informations externes : mails, courriers, autres documents divers sous divers supports - Assurer le suivi et l'état d'avancement des tâches quotidiennes via un module de reporting - Mettre à jour le fichier de synthèse des procédures en lien avec la Direction des Achats.
- Passation de commandes.
- Participer à l'archivage des documents en lien avec son activité
- Participer aux réunions du service
- Participation aux formations et groupes de travail en lien avec ses fonctions
- Veilles administratives et réglementaires auprès des organismes UNIHA et RESAH, journal officiel ou tout autre intervenant.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Analyser une réponse à un appel d'offres - Souhaité
• Évaluer des fournisseurs, sous-traitants, prestataires - Souhaité
• Lancer et gérer un appel d'offres - Souhaité
• Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires - Souhaité
• Négocier un contrat - Souhaité
• Négocier des conditions commerciales - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération 1713 € NET