Gestionnaire Achat/Approvisionnement H/F (H/F)

Afin de renforcer notre équipe Achats et Approvisionnements nous recherchons actuellement un Gestionnaire H/F à temps plein. Le poste est à pourvoir dès que possible.


Missions :

Gérer un portefeuille d'achats en lien avec l'attaché d'administration hospitalière et les adjoints des cadres hospitaliers.
- Demander les devis
- Saisir les bons de commande, réception, élaboration et contrôle du dossier, liquidation.
- Suivre les litiges
- Saisir les marchés dans le logiciel de gestion économique et financière
- Contrôler des données / documents
- Réceptionner et traiter les appels téléphoniques et/ou les messages électroniques
- Recueillir, saisir, mettre à jour des données
- Traiter les factures, dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
- Engager les commandes d'alimentation (surgelés, viandes, fruits/légumes, laitiers)
o Envoyer les commandes chaque semaine au fournisseur
o Effectuer les rajouts de produits
o Effectuer les annulations de produits
- Extraire la commande de pains sur le logiciel Salamandre
o Envoi journalier de la commande de pain
- Vérifier les factures
- Traiter les liquidations
- Vérifier des mandats
- Créer les marchés alimentation sur le logiciel Elap (en lien avec l'acheteur concerné par cette gestion)
o Aider au recensement
o Créer et/ou modifier les codes articles
o Mettre à jour les prix
- Mettre à jour les fiches fournisseurs d'alimentation
- Mettre à jour les codes articles d'alimentation sur le logiciel Elap
- Remplacer le 2ème gestionnaire pendant ses absences

Expérience :

- Comptabilité Fournisseurs
- Relations fournisseurs
- Aisance dans l'utilisation de l'outil informatique notamment Word et Excel
- Pratique d'un logiciel achat et gestion documentaire

Aptitudes et Capacités Relationnelles :

- Proactivité/Esprit d'initiative
- Esprit d'équipe
- Sens de l'organisation
- Rigueur
- Diplomatie

Profil recherché : Bac pro Gestion avec une expérience avérée sur un poste équivalent.

Salaire : Selon grille de la Fonction Publique.

Horaires : 37H30 Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Exig?

Compétences

• Logiciels comptables - Souhaité
• Codifier une facture - Souhaité
• Codifier un mandat - Souhaité
• Codifier un titre - Souhaité
• Saisir des titres - Souhaité
• Définir des besoins en approvisionnement - Souhaité
• Contrôler la conformité des données ou des documents - Souhaité
• Organiser et contrôler un approvisionnement - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2164,25 Euros à 2174,91 Euros sur 12 mois