Gestionnaire Accueil / Courrier (H/F)

Gitec recherche pour l'un de ses clients situé dans le 9ème arrondissement, un.e Gestionnaire Accueil / Courrier en CDI.

Rattaché.e à la Responsale du service des Services Généraux vos missions seront d'assurer :

- La réception, le tri, la numérisation, le vidéocodage et l'expédition du courrier (machines de mise sous pli semi-industrielles) ;

- La réception des appels entrants et l'accueil des visiteurs pour les orienter vers les interlocuteurs souhaités ;

- La mise à jour des tableaux de bords ;

Profil :

Titulaire d'un BAC / BAC+2, vous justifiez d'une expérience de 5 ans minimum à un poste similaire.
Vous êtes méthodique, dynamique et disposez d'une aisance relationnelle, ce poste est fait pour vous ! ;)
Maitrise de WORD et EXCEL.
Vous connaissez PREPAFACIL ? c'est que du bonus !

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Exig?

Compétences

• EXCEL - Souhaité
• NUMERISATION DU COURRIER - Exigé
• PREPAFACIL - Souhaité
• VIDEOCODAGE (COURRIER) - Exigé
• WORD - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Annuel de 29000,00 Euros à 30000,00 Euros sur 13 mois